Logga in
Åtkomst till upphandling
Kontakta oss
077 144 02 00
Sverige
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Sverige
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Kontakta oss
Logga in
Toggle navigation
Support
Mercell TendSign Sverige
Mercell Sverige Kundservice
Mercell Opic Sverige
Mercell CTM Svensk Kundtjänst (tidigare EU-Supply)
Upphandlingsbevakning
Mercell Opic Upphandlingskoll
Prova gratis i 7 dagar
Mercell Opic Upphandlingskoll
Prova gratis i 7 dagar
Tilläggstjänster
Kunskapsbank
Offentliga upphandlingar
Direktupphandling
Kunskapsbank
Offentliga upphandlingar
Direktupphandling
Upphandlingsbloggen
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Upphandlingsbloggen
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Sök upphandlingar
Upphandlingsverktyg
Mercell TendSign Upphandlingsverktyg
Utbildningar
Direktupphandlingar
För leverantörer
Mercell Leverantörsregister
Hemsidan
Upphandlingar
Rydding og digitalisering av personalarkiv
Information
Meddelandetyp
 
Upphandlingstyp
Förfarande
 
Upphandlingsdatum
Förväntat avslutsdatum för upphandlingen
Publiceringsdatum
2022-12-19 14:37 (GMT+01:00)
Anbudsfrist
2023-03-27 12:00 (GMT+02:00)
Sista dag för att ställa frågor
2023-01-27 12:00 (GMT+01:00)
Rekommenderad sista dag att visa intresse
Accepterar parallella anbud
Nej
Accepterar alternativa anbud
Nej
Inköpare
Upphandlande enhet
Hå kommune
Hå kommune
Avdelning
Kontakt
Trygve Reinertsen
Marianne Espedal Boge
Adress
Rådhusgata 8
4360
VARHAUG
Norge
Org.nr.
964969590
Hemsida
www.ha.kommune.no
Anbudsfristen har passerat.
Kort beskrivning
Oppdragsgiver – Hå kommune – ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding og digitalisering av personalarkivet.
Leverandøren skal rydde og digitalisere arkivet, pakke og klargjøre for avlevering til depot, avlevere, samt etablere en web-basert innsynsløsning som en god og sikker hjelp for kommunens ansatte.
Det er et klart mål for kommunen at dette arkivet skal bli tilgjengelig som en historisk base i kommunens sak/arkivsystem (WebSak).
Den valgte leverandøren skal ha totalansvaret for oppdraget. Leverandøren skal også stille med alt nødvendig utstyr for gjennomføring av digitaliseringen. Rydding og digitalisering skal skje hos leverandør. Hå kommunes spesifiserte brukere skal fortløpende ha tilgang til personalarkivet under rydde/skanne prosessen. Det forutsettes at saksmapper tatt ut av arkivet raskt kan returneres i elektronisk format, og senest i løpet av neste arbeidsdag. Det forutsettes at kommunen har tilgang til det webbaserte arkivet fra dag én, og at bestilte hastesaker skannes og tilgjengeliggjøres gjennom denne løsningen. Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for brukerne, men lettere tilgjengelig og med enklere og mer fleksibel gjenfinning. Det ferdig skannede papirarkivet skal leveres av leverandør direkte til IKA Rogaland, som er Hå kommune sitt arkivdepot.
Hå kommune har beregnet arkivet til å være ca 45 hyllemeter. Leverandør står selv ansvarlig for å vurdere arkivets omfang. Arkivet vil være åpent for anbudsbefaring etter nærmere avtale 16. og 18. januar 2023, og vi anbefaler tilbydere å benytte seg av muligheten til å besiktige arkivet og dets innhold.
Dokument (klicka på filnamnet för att ladda ner)
Namn
Filstorlek
Anbud rydding og digitalisering av personalarkiv - prisskjema.xlsx
11 KB
Standard kontraktsvilkår - tjenester (1).docx
30 KB
Strukturerade dokument
Namn
Rydding og digitalisering av personalarkiv
Mercell Commerce
Del av Mercellgruppen, en av Europas ledande leverantörer av elektroniska upphandlings- och anbudssystem på den professionella marknaden.
Produkter
Upphandlingsbevakning
Upphandlingsverktyg
Marknadsbevakning
Kommande upphandlingar
Mercell
Om oss
Investor
Etiska riktlinjer
Samarbetspartner
Karriär
Nyheter
Kontakta oss
Klicka här för att gå till vår support
+46 077 144 02 00
Mercell Commerce
|
Lindhagensgatan 94
,
11218
Stockholm
,
Sverige
Integritetspolicy
|
Cookies
|
Användarvillkor
|
Kontakta oss
|
Logga in