Login
Adgang til udbud
Kontakt os
63 13 37 00
Danmark
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Danmark
Danmark
Deutschland
Eesti
Latvija
Lietuva
Norge
Polska
Russia
Suomi
Sverige
World
UK & Ireland
USA
Nederland
България
Kontakt os
Login
Toggle navigation
Support
Mercell Danmark Kundeservice
Mercell CTM Dansk Kundeservice (tidligere EU-Supply)
Mercell Udbudsvagten Kundeservice
Mercell Ethics Kundeservice
Mercell Customer Service - TrueLink
Mercell Customer Service - Comcare
Mercell Customer Service DK (P2P)
Mercell Source-to-Contract Danmark
Blog
Søg udbud
Procurement
Kontraktstyring
Indkøbsløsning
E-fakturering
Indkøbsanalyse
Invoice & Match
Procurement løsninger
Udbudsportaler
Udbudsportal
ETHICS' Udbudsportal
EU-Supplys Udbudsportal
Det siger vores kunder
Source-to-contract
Overvågningsværktøjer
UdbudsOvervågning
ReferatOvervågning
UdbudsPlan
KonkurrentOvervågning
Hjemmesiden
Udbud
Rydding og digitalisering av personalarkiv
Information
Bekendtgørelsestype
 
Type
Procedure
 
Forventet opstart af tilbudsprocessen
Forventet slutdato for tilbudsprocessen
Offentliggørelse
19-12-2022 14:37 (GMT+01:00)
Tidsfrist
27-03-2023 12:00 (GMT+02:00)
Spørgefrist
27-01-2023 12:00 (GMT+01:00)
Anbefalet dokumentfrist
Accepterer alternative tilbud
Nej
Accepterer alternative tilbud
Nej
Indkøber
Ordregiver
Hå kommune
Hå kommune
Afdeling
Kontakt
Trygve Reinertsen
Marianne Espedal Boge
Addresse
Rådhusgata 8
4360
VARHAUG
Norge
CVR nr
964969590
Hjemmeside
www.ha.kommune.no
Tidsfristen er overskredet
Kort beskrivelse
Oppdragsgiver – Hå kommune – ber om tilbud på levering av tjenester i forbindelse med rydding og digitalisering av personalarkivet.
Leverandøren skal rydde og digitalisere arkivet, pakke og klargjøre for avlevering til depot, avlevere, samt etablere en web-basert innsynsløsning som en god og sikker hjelp for kommunens ansatte.
Det er et klart mål for kommunen at dette arkivet skal bli tilgjengelig som en historisk base i kommunens sak/arkivsystem (WebSak).
Den valgte leverandøren skal ha totalansvaret for oppdraget. Leverandøren skal også stille med alt nødvendig utstyr for gjennomføring av digitaliseringen. Rydding og digitalisering skal skje hos leverandør. Hå kommunes spesifiserte brukere skal fortløpende ha tilgang til personalarkivet under rydde/skanne prosessen. Det forutsettes at saksmapper tatt ut av arkivet raskt kan returneres i elektronisk format, og senest i løpet av neste arbeidsdag. Det forutsettes at kommunen har tilgang til det webbaserte arkivet fra dag én, og at bestilte hastesaker skannes og tilgjengeliggjøres gjennom denne løsningen. Resultatet av det digitaliserte materialet skal ha samme informasjonsverdi som dagens papirarkiv for brukerne, men lettere tilgjengelig og med enklere og mer fleksibel gjenfinning. Det ferdig skannede papirarkivet skal leveres av leverandør direkte til IKA Rogaland, som er Hå kommune sitt arkivdepot.
Hå kommune har beregnet arkivet til å være ca 45 hyllemeter. Leverandør står selv ansvarlig for å vurdere arkivets omfang. Arkivet vil være åpent for anbudsbefaring etter nærmere avtale 16. og 18. januar 2023, og vi anbefaler tilbydere å benytte seg av muligheten til å besiktige arkivet og dets innhold.
Filer
Navn
Størrelse
Anbud rydding og digitalisering av personalarkiv - prisskjema.xlsx
11 KB
Standard kontraktsvilkår - tjenester (1).docx
30 KB
Dynamiske dokumenter
Navn
Rydding og digitalisering av personalarkiv
Mercell A/S
En del af Mercell, en af Europas ledende aktører inden for formidling af information mellem indkøber og leverandør på det professionelle marked. CVR nr. 25698851
Virksomhedsprofil
Om os
Historie og vision
Job
Samarbejdspartnere
ISO 27001
Blog
Produkter
Mercells Udbudsportal
ETHICS' Udbudsportal
EU-Supplys Udbudsportal
Overvågningsværktøjer
Procurement
Kontakt
Klik her for at gå til support
+45 63 13 37 00
Mercell A/S
|
B!NGS
Vesterbrogade 149
,
1620
København V
,
Danmark
Privatlivspolitik
|
Cookies
|
Vilkår og betingelser
|
Kontakt os
|
Login