Tillhandahållande av tjänster avseende anordnande av evenemang vid Europeiska jämställdhetsinstitutet

Tilldelningsinformation

Anordnande av evenemang inbegriper tillhandahållande av stöd till EIGE avseende konferensrelaterade tjänster såsom mötesrum, virtuella mötesplattformar och mötesverktyg, logi, cateringtjänster, researrangemang, tekniskt stöd, mottagningsanordningar, teknisk utrustning, produktion (enligt EIGE:s visuella identitet) av mötesmaterial inbegripet videopresentationer och förinspelade uttalanden, dokument och PR-material (för specifika evenemang), registreringshantering, onlineplattform, webbströmning och eventuellt tolkningstjänster. Lokalerna för EIGE:s evenemang varierar beroende på evenemangets syfte och huvudintressenter. De flesta fysiska evenemang äger rum i EIGE:s lokaler i Vilnius. Uppdragstagaren kan dock komma att ombes att anordna arrangemang i Bryssel eller på platser i EU-medlemsstater, i EU-kandidatländer eller potentiella kandidatländer (IPA-länder) eller någon annanstans. Deltagare i virtuella evenemang och hybridevenemang kan delta på distans via telefonkonferenser från vilken plats som helst i Europa.