Euroopa Soolise Võrdõiguslikkuse Instituudile ürituste korraldamise teenuste osutamine

Eesmärk

Ürituse korraldamisega kaasneb EIGE abistamine seonduvalt konverentsiga seotud teenustega nagu koosolekuruumid, virtuaalsed koosolekuplatvormid ja -vahendid, majutus, toitlustusteenused, reisikorraldus, tehnilise toe talitus, vastuvõtuteenused, tehnilised seadmed, kohtumismaterjalide, sh videoesitlused ja eelsalvestatud aruanded, dokumentide ja reklaammaterjalide (konkreetsete ürituste jaoks) valmistamine (kooskõlas EIGE visuaalse identiteediga), registreerimise korraldamine, veebipõhine platvorm, veebipõhine voogedastus ja võimalik, et ka tõlketeenused. EIGE ürituste toimumispaigad varieeruvad sõltuvalt eesmärgist ja ürituse peamistest sidusrühmadest. Suurem osa füüsilise kohaloluga üritusi toimub EIGE ruumides Vilniuses. Töövõtjalt võidakse siiski paluda ürituste läbiviimise ettevalmistamist Brüsselis või ELi liikmesriikides, ELi kandidaat- või võimalikes kandidaatriikides (IPA riigid) paiknevates asukohtades või mujal. Virtuaalsete või hübriidürituste osalejad võivad ühineda telekonverentsi vahendusel mis tahes asukohast Euroopas.