Tapahtumien järjestämispalvelujen toimittaminen Euroopan tasa-arvoinstituutille

Hankintapäätös

Tapahtumien järjestämiseen liittyy muun muassa seuraavien konferensseihin liittyviä palveluja koskevan tuen toimittaminen EIGElle: kokoushuoneet, virtuaaliset kokousalustat ja -työkalut, majoitus, ateriapalvelut, matkajärjestelyt, tekninen tuki, vastaanottotilat, tekniset laitteet, kokousmateriaalien, kuten videoesitysten ja valmiiksi tallennettujen esitysten sekä (tiettyjä tapahtumia varten tarvittavien) asiakirjojen ja mainosmateriaalien tuotanto (EIGEn visuaalisen ilmeen mukaisesti), rekisteröintien käsittely, verkkoalusta, verkkosuoratoisto ja mahdollisesti tulkkauspalvelut. EIGEn tapahtumien järjestämispaikat vaihtelevat tapahtuman tavoitteiden ja tärkeimpien sidosryhmien mukaan. Suurin osa tapahtumista järjestetään EIGEn toimitiloissa Vilnassa. Sopimusosapuolta voidaan kuitenkin pyytää huolehtimaan järjestelyistä Brysselissä tai EU:n jäsenvaltioissa, EU:n ehdokasmaissa tai mahdollisissa ehdokasmaissa (liittymistä valmistelevaan tukivälineeseen (IPA)) kuuluvissa maissa tai muissa paikoissa. Virtuaalisten ja hybriditapahtumien osallistujat voivat liittyä etäkonferenssiyhteyden avulla mistä tahansa Euroopassa.