Formålet med anskaffelsen er å dekke UDs behov for IKT-utstyr med tilhørende tjenester og at leveransene skjer innen avtalte frister, til avtalte tider og til de avtalte prisene. Forsendelser til utenriksstasjonene skal skje på den mest effektive og økonomiske måten ved at det må vurderes fra forsendelse til forsendelse hvorvidt varene skal sendes fra Norge eller fra annet egnet sted utenfor Norge hvis annet ikke er angitt av UD.