Rammeavtale for leie av kaffemaskiner og kjøp av tilhørende forbruksvarer

Kort beskrivning

Hovedformålet med anskaffelsen er å sikre departementsfellesskapets behov for leie og kjøp av kaffemaskiner med tilhørende forbruksvarer til pauserom, te-kjøkken, fellesarealer og lignende. Det er videre ønskelig med opsjon på daglig serviceavtale.

Totalt forventes det et behov for leie av 130-150 kaffemaskiner i løpet av en periode på 4 år. I tillegg forventes det å oppstå noe behov for kjøp av maskiner i løpet av avtaleperioden. Det presiseres at estimert antall maskiner er uklart, da det løpet av kontraktsperioden vil flere av departementene endre lokasjon i forbindelse med innflytting i nytt regjeringskvartal. Flytting vil medføre at flere departementer vil få en endring i antall og hvilken type kaffemaskiner de har behov for.

Behovet for daglig serviceavtale forventes å være begrenset til noen få departementer, og det er per i dag 4 departementer som benytter seg av dette. Det bemerkes at behovet for daglig serviceavtale vil avta i løpet avtaleperioden, da dette på sikt skal inntas som en del av tjenesten som leveres av kantineleverandør.

Kunden er forpliktet til å kjøpe kaffebønner, kakao/sjokoladepulver og melkepulver fra leverandøren til bruk på maskinene som er leid på denne avtalen. Avtalen for øvrig er ikke eksklusiv.

Ønsket oppstartsdato for ny avtale er 1. april 2025.

For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.