Indkøbscirkel Øst og Indkøbsfællesskab Nordsjælland udbyder rammeaftaler vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.
Udbuddet er opdelt i følgende to delaftaler:
Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater
Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater
Delaftalerne, og disses indhold, beskrives nærmere i det samlede udbudsmateriale.
Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende udkastet til rammeaftale for hhv. delaftale 1 og/eller delaftale 2, med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og de vindende tilbudsgivere.
–
Lot nr.: 1
Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater
Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.
For en nærmere beskrivelse af delaftale 1 henvises til Udbudsmaterialets dokumenter:
•Udbudsbekendtgørelse
•Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer:
Udbudssystemets online version af ESPD
Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende
•Rammeaftale for delaftale 1, inklusiv følgende bilag:
Bilag 1A – Kravspecifikation
Bilag 2A – Tilbudsliste
Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel
Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik)
Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale
Bilag 6 – Udkast til lejeaftale
Bilag 7 – Underleverandøroversigt
Bilag 8 - Støtteerklæring
Bilag 9 – Konsortieerklæring
Hver kommune vil, i forbindelse med aftaleindgåelse, anvende Rammeaftale for delaftale 1 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver.
Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene.
Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 1:
• Allerød Kommune
• Ballerup Kommune
• Bornholms Regionskommune
• Egedal Kommune
• Frederiksberg Kommune
• Frederikssund Kommune
• Furesø Kommune
• Gentofte Kommune
• Halsnæs Kommune
• Helsingør Kommune
• Herlev Kommune
• Hillerød Kommune
• Hørsholm Kommune
• Rudersdal Kommune.
De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 1, samlet som Ordregiver i dette udbud.
Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 1, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen.
Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver.
Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende:
• Allerød Kommune - 1.849.690
• Ballerup Kommune - 5.790.653
• Bornholms Regionskommune - 4.431.427
• Egedal Kommune - 2.955.581
• Frederiksberg Kommune - 7.980.456
• Frederikssund Kommune - 2.722.358
• Furesø Kommune - 3.264.523
• Gentofte Kommune - 6.754.301
• Halsnæs Kommune - 3.280.13
• Helsingør Kommune - 4.630.555
• Herlev Kommune - 1.066.608
• Hillerød Kommune - 2.642.870
• Hørsholm Kommune - 3.170.789
• Rudersdal Kommune - 6.066.576
Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe.
Last tender date: 02/05/2025 22:59:00
Type of contract: Supplies
Authority: Halsnæs kommune
Document URL:
https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 Tenders URL:
https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 Duration contract start date : 03/24/2025 23:00:00
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: (Tildeling af rammeaftalerne til det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af tildelingskriteriet pris. )
–
Lot nr.: 2
Delaftale 2: Vedrørende indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater
Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af flydende kaffe og relaterede produkter, samt leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater.
For en nærmere beskrivelse henvises til Udbudsmaterialets dokumenter:
•Udbudsbekendtgørelse
•Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer:
Udbudssystemets online version af ESPD
Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende
•Rammeaftale for delaftale 2, inklusiv følgende bilag:
Bilag 1B – Kravspecifikation
Bilag 2B – Tilbudsliste
Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel
Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik)
Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale
Bilag 6 – Udkast til lejeaftale
Bilag 7 – Underleverandøroversigt
Bilag 8 - Støtteerklæring
Bilag 9 – Konsortieerklæring.
Hver kommune vil i forbindelse med aftaleindgåelse anvende rammeaftale for delaftale 2 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver.
Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene.
Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 2:
•Allerød Kommune
•Ballerup Kommune
•Egedal Kommune
•Frederiksberg Kommune
•Frederikssund Kommune
•Furesø Kommune
•Gentofte Kommune
•Halsnæs Kommune
•Helsingør Kommune
•Herlev Kommune
•Hillerød Kommune
•Rudersdal Kommune.
De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 2, samlet som Ordregiver i dette udbud.
Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 2, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen.
Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver.
Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende:
• Allerød Kommune - 592.474
• Ballerup Kommune - 3.178.123
• Egedal Kommune - 612.974
• Frederiksberg Kommune - 802.934
• Frederikssund Kommune - 2.800.862
• Furesø Kommune - 1.327.075
• Gentofte Kommune - 89.472
• Halsnæs Kommune - 1.282.162
• Helsingør Kommune - 4.757.616
• Herlev Kommune - 1.636.008
• Hillerød Kommune - 4.580.078
• Rudersdal Kommune - 289.051
Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe.
Last tender date: 02/05/2025 22:59:00
Type of contract: Supplies
Authority: Halsnæs kommune
Document URL:
https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 Tenders URL:
https://www.comdia.com/halsnaes-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=403066 Duration contract start date : 03/24/2025 23:00:00
Lot involves: FrameworkAgreement
Criteria definitions: Price: (Tildeling af rammeaftalerne til det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af tildelingskriteriet pris. )