Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää tarjoustanne kangaskäsipyyheautomaattipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kangaskäsipyyheautomaattipalveluihin kuuluu kangaskäsipyyheautomaattien vuokrauspalvelut sekä käsipyyherullapalvelut. Sopimukseen sisältyy tilaajan kanssa sovituin vaihtovälein käsipyyherullien vaihtotyö kuljetuksineen sekä niiden pesetys ja kuivaus .
Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Tampereen alueella. Kohteita ovat erilaiset kirkkokiinteistöt, toimintakeskus sekä erilaiset seurakunnalliset tilat. Kilpailutuksella hankitaan vuokrapalveluina yksi (1) toimittaja. Hankintapäätös on tarkoitus tehdä joulukuussa 2024 ja hankintasopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.1.2025. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta palveluiden hankintaan. Toimittajalla ei ole yksinmyyntioikeutta. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Palvelukokonaisuus sisältää kangaskäsipyyhepalvelun.
Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut määrät ovat arvioita ja ne perustuvat nykyisiin käyttömääriin. Määrät voivat muuttua(lisääntyä/vähentyä) sopimuskauden aikana sekä käsipyyherullien vaihtovälit voivat muuttua. Muutoksiin voivat vaikuttaa kauden toiminta, remontit, toiminnan päättyminen yms. Esimerkiksi Hervannan kirkon toiminta remontin jälkeen toiminta alkaa loppuvuodesta 2025. Muutoksista johtuen toimitukset tulee voida keskeyttää sovituksi ajaksi tai peruuttaa kokonaan korvauksetta. Käsipyyhkeet jäävät kohteeseen keskeytyksen ajaksi kohteeseen ellei toisin sovita. Tältä ajalta käsipyyherullista ei veloiteta pesetys-/kuljetuskustannuksia. Kaikista muutoksista sovitaan tilaajan kanssa aina erikseen tapauskohtaisesti.
Toimittaja tekee yhdessä tilaajan kanssa tarvekartoituksen ja suunnitelman tuotteiden sijoittamisesta sekä vaihtoväleistä.
Käsipyyherullien vaihtovälit ovat pääasiassa kahden tai neljän viikon välein.
Hankintaa koskevat sopimusehdot on kuvattu liitteessä "sopimusluonnos".
Kangaskäsipyyheautomaattien tiedot syksyllä 2024:
• Seurakuntien virastotalo (Näsilinnankatu 26, 33200 Tampere) 15 kpl
• Teerentie 7 (Teerentie 7, 33540 Tampere) 11 kpl
• Linnainmaan seurakuntakeskus (Korpikodinkatu 1, 33580 Tampere) 4 kpl
• Aitolahden kirkko (Jenseninkatu 4, 33610 Tampere) 4 kpl
• Kalevan kirkko (Liisanpuisto 1, 33540 Tampere) 14 kpl
• Ruokapankki (Kuoppamäentie 10, 33800 Tampere) 8 kpl
Uusia kohteita suunnitteilla vuodelle 2025 Hervannan kirkko (n. 10 kpl), Pispalan kirkko (n. 7 kpl), Lielahden kirkko (n. 2 kpl), Tesoman kirkko (n. 2 kpl), AitO toimintakeskus (n. 30 kpl).