Tilldelningsinformation
Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitos vastaa öljyntorjunnasta Perämerellä Lapin pelastuslaitoksen vastuumerialueella (Kemi, Tornio, Simo). Jäissä operoivan aluksen jääluokka tulee olla 1A SUPER ja aluksen on pystyttävä liikennöimään koko Perämeren alueella. Lapin pelastuslaitos ei omista alusta, joka täyttäisi nämä vaatimukset. Tämän vuoksi Lapin pelastuslaitos ostaa ulkoiselta palveluntuottajalta öljyntorjunnan valmiuspalveluita. Palveluntuottaja käyttää pelastuslaitoksen omistamaa Lamor Sternmax öljynkeräyslaitteistoa, joka on tarkoitettu sekä jää- että kesäolosihteisiin. Laitteisto asennetaan palveluntuottajan jäänmurtajan kyytiin tarvittaessa. Ostettavaan palveluun sisältyy päivystysjärjestely, öljyntorjuntakoulutettu henkilökunta operoimaan alusta ja öljynkeräyslaitteistoa sekä laitteiston käyttöharjoitukset neljänä päivänä vuodessa. Nykyinen sopimus päättyi talvikauden 2023-2024 jälkeen.
Hankinnasta toteutettiin markkinakartoitus kutsumalla kiinnostuneet tarjoajat osallistumaan markkinavuoropuheluun. Kutsu julkaistiin EU-kynnysarvon ylittävänä Hilmassa ja TED-palvelussa 11.1.2024. Aikaa markkinavuoropuheluun ilmoittautumiseen oli 11.2.2024 asti. Markkinavuoropuheluun osallistui kaksi toimijaa joiden kanssa järjestettiin Teams-palaverit. Vain toisella toimijoista oli Lapin pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössään tarvittavan 1A Super jääluokan täyttävä alus.
Hankintalain 40§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, mikäli vain yksi toimittaja voi hankinnan toteuttaa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä. Markkinakartoituksen perusteella Arctia Karhu Oy on ainoa alueella toimiva toimija, jolla on Lapin hyvinvointialueen pelastuslaitoksen vastuumerialueella käytössä valmiuspalvelun toteuttamiseen soveltuva alus.
Edellä mainituilla perusteluilla Lapin hyvinvointialue katsoo, että sillä on oikeus tehdä sopimus Perämeren öljyntorjunnan valmiuspalveluista suorahankintana. Sopimuksen varsinainen sopimusaika on 60kk ja se alkaa 1.6.2024. Sopimukseen sisältyy optio 60kk mittaisesta optiosopimuskaudesta. Sopimuksen ennakoitu arvo varsinaiselle sopimuskaudelle ja optiokaudelle on yhteensä 600 000€.