Koulujen loma-ajan kuljetukset v. 2024 - 2026

Kort beskrivning

Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia päivähoidon aamu- ja iltapäiväkuljetuksista Roution yhtenäiskoulun, Jalavan toimipiste (Havumetsäntie 4), koulujen loma-aikoina. Autojen lukumäärään vaikuttavat kulloisinakin lomajaksoina lomahoitoon ilmoittautuneiden lasten määrä. Tarjouksia pyydetään kolmesta neljään autolle.Hankintasopimus tehdään ajalle 1.6.2024 - 31.7.2026. Sopimusta on tilaajan päätöksellä mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ajalle 1.8.2026 - 31.7.2027. Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä vähintään neljä (4) kk ennen sopimuskauden päättymistä.Kuljetukset ovat koulujen loma-aikoina arkipäivisin, alkaen kesälomasta 2024 ja jatkuen jälleen syyslomalla ja talvilomalla.Koulujen kesälomalla kuljetuksia on kesäkuu ja elokuussa kuljetuksia on sillä viikolla, kun koulut alkavat. Joululomalla ei ole kuljetuksia.Oppilaiden kuljetustarve selviää noin kuukautta ennen kuljetusten alkamista, kun huoltajat ilmoittavat oppilaat, jotka tarvitseva loma-ajan kuljetuksen. Joukkoliikennepalvelut suunnittelee kuljetusreitit sekä aikataulut ja nämä näkyvät Movit-järjestelmässä viimeistään kahta viikkoa ennen kuljetusten alkamista.Oppilaita kuljetetaan Roution yhtenäiskouluun koko Lohjan kaupungin oppilaaksiottoalueelta (muun muassa Kanta-Lohja, Karjalohja, Sammatti, Nummi-Pusula, Ikkala) sekä Raaseporin alueelta.Roution yhtenäiskoulun kuljetusten lisäksi kohteeseen voidaan lisätä myös muita Lohjan kaupungin hallinnoimia kuljetuksia.Tarjoukset pyydetään yhtenä kohteena, jossa hankintamäärä on 3 – 4 autoa. Liikennöitsijöistä valitaan hinnan perusteella kolme alhaisimman tarjouksen jättänyttä ja neljäs varalle, jolta tilataan kuljetuksia tarpeen vaatiessa.Kaupunki pitää oikeutenaan valita sopimuskohteista sen kokoisia ja varusteisia ajoneuvoja sen määrän, kuin se aina loma-ajan kuljetuksiin katsotaan kokonaistaloudellisen kokonaisuuden mukaisesti tarpeelliseksi. Mikäli kalustoa tarvitaan lomakuljetuksiin enemmän kuin kilpailutettu automäärä, neuvotellaan ensisijaisesti kohteiden sopimuskumppaneiden kanssa lisäkapasiteetista.Autossa tulee olla liikennöitsijän toimesta Android-järjestelmällä toimiva älypuhelin tai tabletti (NFC-lukijalla) johon tulee olla mahdollista asentaa tilaajan ajonreititys- tai jokin muu kuljetuksiin liittyvä ohjelma. Käytössä on Movit-ajojärjestelmä, joka tulee ottaa käyttöön ja minkä avulla voidaan autoa seurata reaaliajassa sekä jälkikäteen.Mahdollisista pyörätuolilla liikkuvista asiakkaista ei voida erikseen periä mitään lisiä.Hinnat ovat kiinteitä kahden ensimmäinen vuoden aikana. Ensimmäinen mahdollinen hinnankorotus on aikaisintaan mahdollisen optiokauden alkaessa 1.8.2026. Palveluntuottajan tulee esittää hinnankorotusehdotuksensa viimeistään 31.5. mennessä kyseisenä vuonna. Tilaajan hyväksymät hinnankorotukset ovat voimassa yhden optiovuoden ajan.Hinnanmuutokset sidotaan Tilastokeskuksen Linja-autoliikenteen kokonaiskustannusindeksiin LALKI 2020=100. Muutoksen suuruus saadaan, kun perusindeksiä verrataan tarkistusindeksiin. Mikäli tarkistusindeksi on korkeampi tai alempi kuin perusindeksi, korvausta korotetaan tai alennetaan vastaavasti. Perusindeksinä on vuoden 2024 kesäkuun indeksi.