Markkinakartoituskutsu - Konsultti hotellioperaattori- ja investorihakuun

Kort beskrivning

Kotkan kaupunki pyytää osallistujia markkinakartoitukseen/vuoropuheluun koskien hotellioperaattori- ja investorihaun konsulttipalveluita.

HUOM! Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu ilmoittaa halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun koskien tulevaa hankintaa.

HANKINNAN KOHTEESTA
• suunniteltavalla hankinnalla haetaan konsulttia hotellin operaattori- ja investorihankintaan
• tavoitteena on ammattimainen, kansainvälisesti toimiva hotellioperaattori, joka tuo lisäarvoa myös muille alueen toimijoille
• operaattorin odotetaan toimivan saumattomasti yhteistoiminnassa Satama Areenan ja seudullisen matkailun kehittämisorganisaation Visit Kotka-Haminan ja muiden toimijoiden kanssa

Hankintaan kuuluviin tehtäviin on suunniteltu kuuluvan ainakin seuraavia osioita:
• feasibility-studyn päivitys, tapahtumakeskuksen liiketoimintasuunnitelman huomioiminen
• ammattimaisen markkinointimateriaalin laatiminen
• tarvittavat kanavat toimijoiden tavoittamiseen
• myyntityö investoreille ja operaattoreille, ja tätä tukeva liiketoimintaosaaminen
• tilaajan ajan tasalla pito kontaktien ja neuvottelujen etenemisestä
• eri vaihtoehtojen analysointi tilaajan päätöksentekoa varten
• erityisesti tähän kohteeseen, tapahtumakeskuksen yhteyteen soveltuvan operaattorin hankkiminen
• sopimusneuvottelut ja kokonaisvaltainen tilaajan asiantuntijatuki

Taustaa ja lisätietoja hankinnan kohteesta kutsun ja sähköisen ilmoittautumislomakkeen liitteenä olevasta "Hotelli Kotkan Kantasatamaan"-dokumentista.

Hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella.

MARKKINAVUOROPUHELUIDEN TAVOITTEET
Markkinavuoropuheluiden tarkoituksena on
• välittää mahdollisille tarjoajille selkeä kuva toimeksiannosta
• kuulla toimijoilta, miten he näkevät työn vaiheistuksen ja keskeiset onnistumisen edellytykset
• tarkentaa toimeksiantoa ja laadittavaa tarjouspyyntöä siten, että tarjoukset saadaan yhteismitallisina, ja ne sisältävät oikeat tehtävät
• konkretisoida palkkioperusteita

Markkinavuoropuhelut järjestetään seuraavina päivinä:
to 28.1.2021 klo 8.00 -12.00
ke 3.2.2021 klo 12.00 -14.00

Ensisijaisesti tilaisuudet on tarkoitus järjestää Teams-kokouksina.

Tarkemmat tapaamisajat sovitaan tähän markkinakartoituskutsuun vastanneiden kesken ilmoittautumisen määräajan päätyttyä. Kiinnostuneita pyydetään kertomaan ilmoittautumisen yhteydessä, mitkä kaikki ajankohdat ovat heille sopivia.

Lisäksi ilmoittautuneille voidaan lähettää hankinnan valmistelun aikana tietopyyntöjä ja/tai toimittaa tarjouspyyntöluonnoksia tai muuta materiaalia kommentoitavaksi.

Ilmoituksessa tai tietopyynnössä mainitut tiedot osiin jakamisesta, vertailuperusteiden määrittelystä sekä muista hankintaan liityvistä tekijöistä ovat alustavia eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti.

Markkinakartoitus ei sido hankintayksikköä eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Toimijat eivät voi veloittaa markkinavuoropuheluun liittyvistä toimista.