Tilldelningsinformation
Hankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
Tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3 500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, Perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin, ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 1.9.2020—31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.