Jalkineet opiskelijoille ja henkilökunnalle

Kort beskrivning

Tarjouskilpailun kohteena ovat SASKY koulutuskuntayhtymän opiskelijoille ja henkilöstölle kustantamat turvajalkineet ja työkengät.
Hankinta sisältää opiskelijoille hankittavat turvajalkineet. Saman sopimuksen puitteissa hankitaan myös henkilöstön tarvitsemat turvajalkineet sekä työkengät.
Hankinta sisältää turvajalkineita S3, S5 ja S1P sekä työjalkineita OB ja O1 sisäkäyttöön.

Käytössä oleva jalkineet voivat myös vaihtua toimittajan mallistojen muuttuessa, kengien laatu ei saa muuttua malliston muuttuessa.

Sopimus tehdään yhden toimittajan kanssa, varsinainen sopimuskausi 1.9.2020-31.12.2022. Kaikkiin opetuspisteisiin hankittavat määrät vahvistuvat vuosittain opiskelijavalinnan perusteella. Opetusaloilla tapahtuvat muutokset voivat johtaa lisätilauksiin. Mahdolliset lainsäädännölliset muutokset voivat vaikuttaa ostomääriin.

Vuosittaiset tilausmäärät vaihtelevat riippuen koulutettavien määrästä ja mahdollisista muutoksista koulutusohjelmissa. Nyt kun opintojen aloittaminen voi tapahtua joustavasti, jalkineita tullaan tilaamaan vuoden aikana pienimissäkin erissä, jopa yksittäisiä pareja, vaikka pääpaino säilyy edelleen elokuun toimituksissa. Pääosa opiskelijoille tulevista jalkineista tilataan 1.vuoden opiskelijoille elokuun alussa lukuvuoden alkaessa.

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin määriin.

Sovitukset
Tarjoajan on kyettävä järjestämään järjestemään sovitustilaisuus kaikissa opetuspisteissä elokuussa lukuvuoden alussa yhdessä opetuspisteiden kanssa sovittavan aikataulun mukaan ja ottamaan tilaukset vastaan seuraavilla toimipistepaikkakunnilla; Hämeenkyrö, Ikaalinen, Kokemäki, Mänttä-Vilppula, Sastamala ja Tampere.

Sovitustilaisuuksissa on oltava tarjolla riittävä koko- ja mallivalikoima. Tarjotuista malleista tulee olla kaikki koot ja molemmat jalkineet. Sovitustilaisuuksia varten opetuspisteissä laaditaan ryhmäkohtaiset nimilistat, joihin tilattavat jalkineet merkitään. Nämä listat on toimitettava kuhunkin opetuspisteeseen laskujen liitteeksi.

Jalkineiden toimituksen on tapahduttava mahdollisimman nopeasti sovitusten jälkeen, sillä opiskelijat tarvitset jalkineita heti opetuksen alettua työsaleissa ja työmailla.

Toimintasuunnitelma: Tarjouspyynnössä kerrottujen tietojen perusteella Tarjoajan tulee esittää sovituksesta/tilauksesta/toimituksesta toteutussuunnitelma erillisellä liitteellä, joka sisältää jalkineiden sovitusten organisoinnin opetuspisteissä, kuvauksen toimitusten toteutuksesta ja aikataulusta, tilausjärjestelmästä, toimitusvarmuudesta sekä raportoinnista. Raportteihin on kuuluttava ainakin myyntiraportit kuntayhtymätasolla ja opetuspisteittäin, samoin toimitusaikaraportit. Lisäksi selvitys siitä, miten muina aikoina voidaan sovitukset järjestää, esim. myymälä SASKYn toimialueella, postitus, ym