Rammeavtaler og dynamisk innkjøpsordning

En rammeavtale er en kontraktstype. Dette er en avtale som er inngått mellom en eller flere oppdragsgivere og en eller flere leverandører.

Formålet til en rammeavtale er å fastsette vilkårene for de kontrakter som skal tildeles i løpet av en bestemt periode, særlig med hensyn til pris og eventuelt planlagte mengder.

Det er 3 rammeavtaler som kan benyttes:

• En rammeavtale med en enkelt leverandør.
• En rammeavtale med flere leverandører om den samme kontrakten, der alle vilkårene er fastlagt i rammeavtalen.
• En rammeavtale med flere leverandører om den samme kontrakten, der ikke alle vilkår er fastlagt i rammeavtalen.

Parallelle rammeavtaler er rammeavtaler med flere leverandører om den samme kontrakten. Avtalene må gjelde leveranser som kan være substitutt for hverandre.

Følgende konkurranseform kan benyttes:

• Åpen anbudskonkurranse.
• Begrenset anbudskonkurranse.
• Anbudskonkurranse med forhandlinger.

Konkurransepreget dialog er mindre aktuelt å benytte i forbindelse med rammeavtaler.

En hovedregel tilsier at en rammeavtale ikke kan inngås for mer enn 4 år. Men det finnes unntak.

Kontrakter innenfor en rammeavtale kan bare inngås mellom de opprinnelige partene i rammeavtalen. Rammeavtalene er med andre ord et lukket system, der verken nye oppdragsgivere eller nye leverandører kan slutte seg til rammeavtalen i løpet av avtaleperioden. Dette er en viktig begrensning for å hindre at nye oppdragsgivere eller leverandører bruker en allerede inngått rammeavtale hvor det ellers skulle vært gjennomført ny konkurranse.

Ved inngåelse av rammeavtaler med flere leverandører under forskriftens del III, skal det inngås rammeavtale med minst tre leverandører, forutsatt at det er et tilstrekkelig antall egnede leverandører og tilbud.

DPS er en engelsk forkortelse for: Dynamic purchasing system, som oversettes til dynamisk innkjøpsordning.