Anbudsfristen har passerat.
Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinatilannetta. Eläintarhan taiteilijaresidenssin kuvaus Eläintarhan huvila on Helsingin Tokoinrannassa sijaitseva vanha kaupungin omistama puuhuvila, joka toimii taiteilijaresidenssinä. Kansainväliset taiteilijat voivat majoittua huvilaan työskennellessään erilaisissa Helsingissä toteutettavissa taideprojekteissa. Huvilassa on nykyisellään myös ns. porvariskotinäyttely. Helsinki etsii Eläintarhan huvilan residenssitoiminnalle tuottajaa vuoden 2019 alusta lukien. Uutta palveluntuottajaa haetaan kaudelle 2019-2023. Uuden toimintamallin mukaisesti huvilan residenssitoiminta jatkuisi katkeamatta ja huvila keskittyisi aiemman kansainvälisen residenssitoiminnan lisäksi myös kotimaisiin tuotantoresidensseihin. Residenssin toiminnallista tehokkuutta lisättäisiin ottamalla talon alakerran porvariskotinäyttelyn tilat residenssikäyttöön ja tehostamalla muutenkin tilojen käyttöä. Mitä haemme? Eläintarhan huvilaa kehitetään Helsinkiä ja sen taide-elämän kehittymistä palvelevana tuotantoresidenssinä. Huvilan vuokrasopimus säilyy kaupungin vastuulla. Kaupunki on jatkossa residenssitoiminnan strateginen ohjaaja ja kumppani. Haemme toimijaa, joka vastaisi tuotantopalvelusta kokonaisuutena niin taloudellisesti kuin toiminnallisestikin. Kaupunki tilaa palvelusopimuksella yhdeltä juridisen henkilöltä residenssitoiminnan kokonaisuutena. Palvelun tuottajan asema ja rooli määritellään sopimuksella. Etsimme palveluntuottajaa, joka täyttää seuraavat ehdot: Esittää uskottavan suunnitelman, jonka perusteella residenssitoimintaa voidaan jatkaa ja kehittää. Mahdollistaa avoimeen hakuun ja julkisiin kriteereihin perustuen Helsingin taide-elämää ja taiteilijoita palvelevan residenssipalvelun eri taiteenaloille.Vahvistaa huvilan omaa identiteettiä taiteilijaresidenssinä. Eläintarhan huvilan painopisteeksi on kaavailtu lyhyitä (1–8 viikkoa) tuotantoresidenssejä. Omaa uskottavaa kokemusta alalta. Tällä tarkoitetaan organisatorista ja taloushallinollista osaamista sekä näyttöä residenssivarausten ja taiteilijoiden saapumisjärjestelyjen hoitamisesta. Avaa residenssin toimintaa tarkoituksenmukaisesti kaupunkilaisille ja alueellaan, erilaisten avoimien ja matalan kynnyksen tapahtumien toteuttamissuunnitelmat katsotaan eduksi. Kattaa palvelun toimintaan liittyvät operatiiviset ja henkilöstökulut vuokratuloilla. Kehittää toiminnasta viestimistä niin kotimaassa kuin kansainvälisesti. Toimija panostaa myös toiminnan seurantaan ja kehittämiseen. On verkottunut taiteen alalla. Sähköpostin liitetiedostossa palveluntuottajan tulee esitellä lyhyesti toimintansa ja sen palvelukonsepti (maksimi kaksi A4-sivua). Palvelukonseptista tulee käydä ilmi, millaista palvelua toimittaja tarjoaa nyt ja palvelun kehityssuunnitelmat sekä esittää ehdotuksia alustavasta suunnitelmasta, jonka perusteella residenssitoimintaa voidaan jatkaa ja kehittää sekä tietoa siitä, miten palveluntuottaja on verkostoitunut taiteen alalla. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön määräajan jälkeen ilmoittautuneiden palveluntuottajien kanssa käydään tarkempaa vuoropuhelua. Vuoropuhelua käydään niiden palveluntuottajien kanssa, joiden palveluntarjonta vastaa parhaiten tarpeitamme hankinnan kohteeseen. Kaupunki ei maksa korvauksia markkinakartoituksiin osallistuneille palveluntuottajille. Vuoropuhelu käydään elo-syyskuussa 2018 kirjallisesti tai/ja suullisesti. Pyydämme markkinakartoituksesta kiinnostuneita palveluntuottajia ilmoittautumaan sähköpostitse osoitteeseen veikko.kunnas@hel.fi 15.8.2018 klo 12 mennessä. Sähköpostin viestikentässä on oltava merkintä "Tietopyyntö ”Eläintarhan taitelijaresidenssin toiminta” ja palveluntuottajan nimi.