Forsvarskommandoen påtænker at indgå kontrakt om medieovervågning.
Ydelsen er omfattet af bilag II B i udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF af 31. marts 2004), og er dermed kun i begrænset omfang undergivet de formelle regler i udbudsdirektivet. Bilag II B ydelser er ikke længere omfattet af tilbudsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007, som ændret ved lov nr. 618 af 14. juni 2011 og lov nr. 1234 af 18. december 2012, om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, hvorfor det ikke skal annonceres.
Det vurderes dog, at ydelsen har såvel national som grænseoverskridende interesse,
hvorfor Forsvarskommandoen offentliggør intentionen med henblik på at få tilbud på
opgaven.
Annonceringen bliver offentliggjort på www.udbud.dk og på ordregives hjemmeside www2.forsvaret.dk/temaer/udbud
Forsvarskommandoen ønsker på vegne af Forsvarsministeriets samlede koncern at indgå en aftale om levering af medieovervågning.
Formålet med kontrakten er, at medarbejdere under Forsvarsministeriets samlede koncern har mulighed for løbende at blive opdateret med nyheder. Der skal således være adgang til nyheder dels formidlet via Forsvarets intranet, og dels via adgang som enkelt-bruger på tablet, smartphone og via PC uden forbindelse til Forsvarets net. Forsvarsministeriets samlede koncern har omkring 23.000 medarbejdere.
Nyhederne skal dække bredt i forhold til den politiske dagsorden og bringe alle væsentlige nyheder fra indland og udland i relation til Forsvarsministeriet og underlagte myndigheders område, eksempelvis Forsvaret, Beredskabsstyrelsen, Hjemmeværnet m.fl.
Nyhederne skal som minimum dække emner som forsvarspolitik ind- og udland, internationale operationer, nationale operationer samt generelt andre nyheder omhandlende Forsvarsministeriet og underlagte myndigheders område kategoriseret og inddelt under de enkelte myndigheder.
Nyhederne skal leveres alle dage hele døgnet inkl. søndage og helligdage.
Forsvarskommandoen vil indgå en 3-årig kontrakt (med option på forlængelse i op til 2 år (1+1)) med 1 leverandør.
Kontrakten fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser.
Tilbudsgiver skal overholde en række mindstekrav, som er angivet i udbudsmaterialet, herunder mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet samt mindstekrav til selve opgaven.
Tildeling af kontrakt vil ske på grundlag af tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”, hvor prisen vægter 40 % og kvalitet vægter 60 % i den samlede evaluering.
Tilbudsfristen er sat til den 16. april 2014.
Tilbud skal sendes eller indleveres til:
Forsvarskommandoen
Att.: Kommunikationsafdelingen, KOM201, Torben Kjeldsen
Danneskiold-Samsøes Alle 1
1434 København K
Mrk.: "Forsvarskommandoens udbud af medieovervågning. Må ikke åbnes ved modtagelsen".
Tilbud skal afleveres i 3 papireksemplarer og 1 eksemplar i elektronisk form på USB eller CD-rom (helst USB). Det er ikke muligt at afgive tilbud pr. e-mail. Tilbuddet skal være på dansk.
Udbudsmaterialet kan rekvireres ved henvendelse til Torben Kjeldsen på FKO-KOM201@mil.dk, som ligeledes er kontaktperson for denne annoncering.