HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat mobiililaitteet (mm. matkapuhelimet ja tabletit), niiden lisätarvikkeet sekä mobiililaitteita koskevat palvelut.
Mobiililaitteita hankitaan ostolaitteina, hyödyntäen mahdollisesti asiakkaan omaa leasing-sopimusta. Esimerkkejä hankittavista palveluista ovat esiasennuspalvelu, huoltopalvelut, kierrätyspalvelu ja tietoturvallinen kierrätyspalvelu.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Hankinnan kohde".
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Hansel Oy:llä on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa kolmella (3) enintään vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös tarjouspyynnön liitteenä A olevan puitesopimuksen luku 6.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 37 000 000 - 44 000 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 44 000 000 euroa (alv 0 %).
Puitejärjestelyyn liittyneet ja sen käyttöön oikeutetut Asiakkaat ja arvio siitä, milloin Asiakas aloittaa puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen tekemisen on kerrottu liitteellä B (Asiakkaat).
Arvioimme, että sopimuskaudella optiokaudet mukaan lukien Asiakkaat hankkivat yhteensä noin 87 000 matkapuhelinta ja 13 000 tablettia. Arvioimme, että Asiakkaat tekevät vuosittain noin 13 500 tilausta. Etätyö on lisännyt ns. kotitoimitusten osuutta ja siten eri toimitusosoitteita voi olla jopa yli 1400 vuodessa.
Lisätarvikkeiden osuus hankinnan ennakoidusta arvosta arvioidaan olevan noin 5-10 %.
Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, valitun toimittajan aktiivisuus asiakkaiden suuntaan, asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset, nykyisten käytössä olevien laitteiden ikä ja vikaantuminen sekä teknologian kehittyminen.
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella jakautuu Asiakkaille arviolta seuraavalla tavalla:
• yli 2,5 miljoona euroa neljä (4) Asiakasta
• 1 - 2,5 miljoonaa euroa neljä (4) Asiakasta
• 300 000 - 1 miljoonaa euroa yhdeksän (9) Asiakasta
• 100 000 - 300 000 euroa kolmekymmentä (30) Asiakasta
• alle 100 000 euroa neljäkymmentäkolme (43) Asiakasta
Viisi (5) Asiakasta ovat ilmaisseet käyttävänsä omaa hankinta-/tilausjärjestelmää tai muuta järjestelmää hankintojen tekemisessä tai laitteiden hallinnassa. Edellä mainituilla asiakkailla käytössä olevat järjestelmät ovat: ServiceNow, Roima, Optimo DUX ja Cloudia Tilaus. Osa järjestelmien tietokentistä tulee olla integroitavissa toimittajan järjestelmään (esim. laitteen tiedot, tilausviite, laitteen käyttäjän nimi, laskutusosoite ja laitteen tilaan tehtävät muutokset päivittyvät molempiin suuntaan muutoksien tekemisen jälkeen). Järjestelmien sähköiseen tiedonvaihtoon käytetään tyypillisesti mm. EDI-, XML- tai JSON-sanomia, Web Services -rajapintaa tai PunchOut-tekniikkaa. Selvyyden vuoksi todetaan, että edellä mainittujen asiakkaiden lisäksi myös muut liittyneet asiakkaat voivat kehittää sopimuskaudella tilausprosessejaan. Tarpeet käyttää sähköisiä hankinta-/tilausjärjestelmiä tai muita järjestelmiä voivat lisääntyä sopimuskaudella. Jos Asiakas haluaa käyttää omaa hankinta-/tilausjärjestelmää tai muuta järjestelmää, sovitaan sen käyttöönoton tarkemmista yksityiskohdista ja kohtuullisista kustannuksista aina erikseen Asiakkaan ja Toimittajan välillä.
Yksi Asiakas on ilmoittanut käyttävänsä Handi-palvelua. Ks. liite 6 Handi-palvelun kuvaus.
Laajuuteen liittyvät tiedot ovat sitoumuksettomia arvioita.