Anskaffelse av programvare

Kort beskrivelse

Kunden skal inngå rammeavtale for programvare med flere leverandører for å dekke Kundens nåværende og fremtidige behov for lisensbasert programvare. Kunden ønsker gjennom Rammeavtalen å fortsette arbeidet for å oppnå en mest mulig optimal og kostnadseffektiv lisensportefølje. Samtidig er det behov for å ha oversikt over alle fornyelser, forutberegnelighet på kostnader samt kontroll på lisensbetingelser og øvrige vilkår og rettigheter ved bruk. Nærmere angivelse av hvem avtalen gjelder for, herunder hvem som er å anse som Kunde iht. avtalen, følger av SSA-R Bilag 1, punkt 3.

Bestilling av programvare gjøres fra de enkelte enhetene som fremgår av SSA-R, Bilag 1, punkt 3, men alle bestillingene kanaliseres og koordineres gjennom et sentralt programvareteam i Politiets IT-enhet (PIT).

Kunden skal inngå rammeavtale for programvare med flere leverandører for å dekke Kundens nåværende og fremtidige behov for lisensbasert programvare. Kunden ønsker gjennom Rammeavtalen å fortsette arbeidet for å oppnå en mest mulig optimal og kostnadseffektiv lisensportefølje. Samtidig er det behov for å ha oversikt over alle fornyelser, forutberegnelighet på kostnader samt kontroll på lisensbetingelser og øvrige vilkår og rettigheter ved bruk.

Kunden har en eksisterende rammeavtale for programvare med tre leverandører, der Kundens samlede lisensportefølje innenfor det avtalte omfanget er fordelt på de tre rammeavtaleleverandørene etter de reglene som har vært i rammeavtalen. Tilsvarende type mekanismer er beskrevet i SSA-R Bilag 2, punkt 2.

Lisensporteføljen inneholder lisenser fra nærmere 200 produsenter innenfor et bredt spekter. For hver produsent er det et varierende antall ulike produkter.

I rammeavtalen har fornyelser, kjøp av tilleggslisenser og nykjøp blitt gjennomført enten som direkte avrop eller minikonkurranser. Det har vært et stort antall direkte avrop årlig (350 – 450), mens antallet minikonkurranser har vært langt lavere (35 – 45).

Gjennom rammeavtalen er det foretatt konsolideringer og co-terminering av lisenser for en del av produsentene der antall lisenser og verdien av disse har vært av en viss størrelse. Slik konsolidering og co-terminering er foretatt gjennom minikonkurranser, og utløpsdatoer for de ulike produsentene er forsøkt fordelt gjennom året. Det gir en viss spredning av minikonkurranser ved fornyelser. Arbeidet med slik konsolidering vil fortsette i herværende rammeavtale.

Bestilling av programvare gjøres fra de enkelte enhetene som fremgår av SSA-R, Bilag 1, punkt 3, men alle bestillingene kanaliseres og koordineres gjennom et sentralt programvareteam i Politiets IT-enhet (PIT).