Varmepumper og kjøleanlegg

Rammeavtale for service og reparasjoner av varmepumper og kjøleanlegg, med tilhørende materiell som beskrevet i dette dokument.

Arbeidet omfatter service to - 2 - ganger per år på et bestemt utvalg av anlegg og etter nærmere fastsatt intervaller som beskrevet i prisskjema, samt årlige supplerende service på ekspansjonskar og
tørrkjøler.

Nye anlegg vil bli lagt inn i rammeavtalen etter utløp av garantitid, etter samme prisstruktur som legges til grunn for øvrige anlegg som fremgår av kontrakten.

For øvrige anlegg som kommunene eier vil service bli foretatt av kommunens egne ansatte eller ved tilkalling etter behov.

Avtalen omfatter også forefallende reparasjonsarbeider og mindre anskaffelser av deler og nødvendig utskifting i eksisterende anlegg etter behov og nærmere avtale. Materiell leveransen gjelder i hovedsak deler til anleggene ved behov for reparasjoner og oppgraderinger.

I tilknytning til oppdraget skal oppdragsgiver ha opsjon på energivurdering av de tekniske anleggene iht. energimerkeforskriften. Dersom leverandør ikke innehar nødvendig kompetanse, kan dette løses ved at firmaet engasjerer tredjepart.

Reparasjoner på varmepumpen skal gjøre av F-gass sertifisert montør. Dette gjelder alle reparasjoner som innebærer at man skal inn i kulde-/varmekretsen. Er det derimot et kretskort eller en elektronisk feil, trenger en imidlertid ikke F-gass godkjent montør for å reparere det.

Leverandøren må på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon på ansattes loddesertifikater, samt at tilbyder utfører oppdrag i henhold til Forskrift om trykkpåkjent utstyr.

For alle oppdrag skal en erfaren fagarbeider med fagbrev innenfor kulde- og varmemontør-faget stå ansvarlig for oppdraget.

Der oppdragsgiver krever skriftlig FDV-dokumentasjon, skal denne følge NS8405.

Avtalen omfatter
Alle kommunens virksomhet kan bestille service og reparasjon på rammeavtalen på eget utstyr, men da for egen regning. 

Rammeavtalen omfatter kommunale bygg og boliger i kommunen, herunder skoler, barnehager, bo- og aktivitetssenter, syke og aldershjem, svømme- og idrettshaller, leiligheter, kontorbygg, kulturhus, kommunale utleieboliger, helsestasjoner m.

Avtalen omfatter ikke
Kommunen gjør oppmerksom på at reparasjon og service av ventilasjonsanlegg ikke er en del av denne avtalen, da kommunen har inngått egen rammeavtale på dette.

Prisbetingelser 
Årlig to fast service - 2 ganger per år - per anlegg etter nærmere fastsatt intervall som beskrevet i prisskjema i kontrakten. Samt årlig service - 1 gang per år - for tørrkjøler og ekspansjonskar.

Leverandøren kan i tillegg skifte ut nødvendige deler som komponenter og forbruksmateriell som ikke inngår i serviceavtalen for inntil kr. 7 000,- ved hvert servicebesøk. Dersom kostnad overstiger kr. 7000,- skal oppdragsgiver kontaktes for eventuell godkjenning. Med nødvendige utskiftninger menes deler og komponenter som ikke er i rett funksjon for å opprettholde optimal drift eller vil bli defekt innen neste servicebesøk. Dersom leverandøren finner feil eller mangler i forbindelse med servicebesøket som ikke inngår i serviceavtalen så skal dette meldes som avvik i oppdragsgivers forvaltningssystem.

Timepris for fagarbeid og lærling for reparasjon/vedlikehold utenom den faste servicen.

Nettopris for spesifiserte produkter.

Fast rabattsats i prosent for det enkelte produkt innenfor samme hovedvaregruppe: Kuldemedie, - gass (sveis), - oljer, - smådeler, som rør, festemateriell og lignende, - øvrig relevant kjøle- og varmepumpe materiell.

Forskjellige gebyr for hasteoppdrag/utrykning, jf. prisskjema. Gebyr inkluderer 2 arbeidstimer. Materiell er ikke inkludert i gebyret.

Fast påslag på nettofakturabeløp fra utstyrsleverandør og underentreprenør. Kan kun faktureres for arbeid og materiell som leverandør ikke selv naturlig kan forventes å kunne utføre eller ha som ledd i sin virksomhet.

Er det avtalt en fast pris for montering/installasjon omfatter prisen videre alle nødvendige utgifter og ytelser i den forbindelse, herunder for nødvendig prøvedrift og igangsettelse. Leverandøren har ikke rett til å kreve noen form for tillegg eller ekstra gebyrer i forbindelse med leveransen, som f.eks. fakturagebyr, administrasjonsgebyr etc. Eventuelle endringer eller tillegg til leveransen skal basere seg på samme prisnivå og vilkår for øvrig som avtalt for hovedleveransen.

Alle oppgitte priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner, men inklusive alle andre kostnader som for eksempel transport, levering, service- og møtevirksomhet, veiledning, montering, emballasje, returkostnader, anbrekk, bompenger, skatter, avgifter, leverings- og faktureringsomkostninger, miljøgebyr, samt skatter og avgifter, m.v.

For fullstendig informasjon om priser og prisbetingelser, kontakt Lena Nokrach, Stavanger Eiendom, telefon 51 50 74 77/mobil 455 79 343.

Oppgitte priser er unntatt offentlighet etter Off. lov § 13.

Leveringsbetingelser
Fritt levert det enkelte brukersted. Levering anses å ha skjedd når oppdraget er utført i henhold til avtale. Levering skal skje innenfor normal arbeidstid og før kl. 15.00 (for skoler før kl. 14.00) dersom ikke annet er avtalt.

Responstid utover avtalt serviceplan:
Responstid på avrop rammeavtale (for eks. befaring): 1 dag.
Responstid fra tidspunktet leverandør mottar avrop / bestilling til arbeidene igangsettes: 2 dager.
Maksimal responstid (hele døgnet, alle dager) ved akutte oppdrag (f.eks. strakstiltak for å sikre verdier): 1 time.

Betalings- og fakturabetingelser
Betalingsbetingelser er 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Leverandørens faktura skal tilfredsstille følgende krav:

Kun - 1 - elektronisk faktura pr. rekvisisjon/pr. virksomhet. Faktura skal påføres forhåndsnummerert rekvisisjonsnummer, bestillers navn, oppdragsadresse og dato for bestilling. Antall timer skal tydelig fremgå av faktura, samt spesifiserte materialkostnader for den aktuelle tjenesten. Kopi av underleverandørs faktura skal vedlegges som bilag til egen faktura. Som vedlegg til faktura skal også følge original eller faks av rekvisisjon, samt undertegnet og attestert timeliste for utført arbeid.

Leverandør: 
Thermo Control Sør-Vest AS
Torneroseveien 8
4315 Sandnes
Tlf. 51 62 82 55 (sentralbord)
Tlf. 51 62 82 56 (vakttelefon)
E-post: [email protected]
Web: www.thermocontrol.no

Primærkontakt:
Avtaleansvarlig/prosjektleder v/Kjetil Sande
Mobil: 915 43 783,
e-post: [email protected]

Sekundærkontakt
daglig leder v/Harald Jansen,
Mobil: 954 10 508
e-post: [email protected]

Vakttelefon/hasteoppdrag/utrykning
Hasteoppdrag/utrykning skal kunne bestilles hele døgnet på telefon 51 62 82 56. Leverandør har 24-timers betjent vaktordning og skal rykke (maksimalt 1 times responstid) ut når oppdragsgiver har behov for assistanse. Bestilling av hastetilfeller tas per telefon, men sendes skriftlig i etterkant.  

Stavanger kommune
Stavanger eiendom - drifts- og energiseksjonen
v/Lena Nokrach
Tlf: 51 50 74 77/mob.: 455 79 343
e-post: [email protected]

Innkjøpsavdelingen
v/Alan Kvanvig
tlf.: 51508558 /mobil: 41561726
e-post: [email protected]