KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, For the attention of: Michel Jackob Sassene, København S, 2300, DENMARK. Telephone: +45 33349400. E-mail: mjs@kombit.dk
(Supplement to the Official Journal of the European Union, 15.2.2014, 2014/S 33-053931)
2014/S 053-088426
RE:
CPV:72000000, 72200000, 72222200, 72317000, 72318000
IT services: consulting, software development, Internet and support
Software programming and consultancy services
Information systems or technology planning services
Data storage services
Data transmission services
Instead of:
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner samt Udbetaling Danmark og ATP (herefter benævnt anvenderne) at indgå en kontrakt om anskaffelse, vedligehold, videreudvikling, implementering, support og drift af 8 fælleskommunale støttesystemer.
Støttesystemerne skal understøtte den fælleskommunale rammearkitektur (http://www.kombit.dk/ra-støttesystemer) og fungere som fælleskommunal infrastruktur, der på tværs af teknologier og på enkel og fleksibel vis udstiller data og/eller funktionalitet til brug for anvendernes it-løsninger.
Nærværende udbud omfatter følgende 8 støttesystemer:
— Administrationsmodulet, hvis formål er at understøtte indgåelse og administration af juridiske aftaler mellem myndigheder og it-leverandører om adgang til data samt sørge for implementering, håndhævelse og opsigelse af disse aftaler.
— Beskedfordeler, hvis formål er at give fagsystemer mv. mulighed for at informere hinanden om hændelser samt aflevere beskeder, distribueret med udgangspunkt i abonnementer, som modtagerne har tegnet.
— Klassifikation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere klassifikationsstrukturer til brug for taksonomi i fælleskommunale og kommunernes individuelle it-løsninger.
— Organisation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere organisationsstrukturer i både de fælleskommunale og kommunernes individuelle it-løsninger.
— Sags- og Dokumentindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) sager og tilhørende dokumenter.
— Ydelsesindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) samlede tildelte bevillinger og ydelser.
— Adgangsstyring for systemer (Security Token Service), hvis formål er at styre systemers adgang til støttesystemer, eller andre løsninger, som udbyder en service i rammearkitekturen (via et servicekald el. lignende).
— Adgangsstyring for brugere (Context Handler), hvis formål er at styre adgang for brugere til brugervendte systemer.
Støttesystemerne skal i første omgang idriftsættes til brug for Udbetaling Danmarks og en række fælleskommunale it-løsninger, men over tid, og i takt med konkrete behov, udbredes til størstedelen af anvendernes it-løsninger.
For at imødekomme denne skalering og for at få opfyldt anvendernes behov i størst mulig grad benytter kontrakten under dette udbud en delvis agil tilgang med mulighed for videreudvikling. Det forventes derfor, at ansøger skal indgå i en konstruktiv dialog med ordregiver om, hvordan anvendernes behov kan realiseres bedst muligt inden for kontraktens rammer.
Samtlige støttesystemer behandler personfølsomme data, og ansøgeren skal derfor være opmærksom på, at støttesystemerne skal leve op til høje standarder for sikkerhed. Støttesystemerne baserer sig på en fødereret sikkerhedsmodel, herunder udstedelse af security tokens, SAML 2.0 eller tilsvarende, samt AFDS standarder eller tilsvarende.
Driftsopgaven med støttesystemerne består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal støttesystemerne driftes og vedligeholdes. Ansøgeren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet det potentielt store antal it-løsninger på sigt. Dernæst må ansøger forvente, grundet støttesystemernes kontekst og beskaffenhed, at indtage en central rolle i forhold til at sikre høj og stabil drift af støttesystemerne, herunder svartider. Det vil yderligere sige, at ansøger må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service.
Ansøger skal være opmærksom på, at anvendernes it-løsningers tilslutning til støttesystemerne vil ske løbende. Undervejs i den sammenhæng vil der være behov for teknisk assistance, herunder i form af levering af testmiljøer og dataindlæsning fra den vindende tilbudsgiver, hvorfor ansøger må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen.
Endeligt må ansøger forvente i begrænset omfang at skulle drifte programmel, der understøtter eller udvider støttesystemernes funktionalitet, men som er leveret af ordregiver, hvorfor ansøgeren må påregne at gøre dette på ordregivers opfordring.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis Infrastrukturdrift, applikationsdrift og applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende støttesystemerne. Det skal yderligere bemærkes, at driften af støttesystemerne sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Udvikling, drift og vedligehold af støttesystemerne indgår i et program forstået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren af støttesystemerne må derfor påregne samarbejde på tværs i programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP.
Endelig skal det bemærkes, at støttesystemerne indgår i et program af udbudte løsninger, hvorfor ansøger må forvente at skulle deltage i forskellige tværgående programudvalg i takt med at programmet udvikles.
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Kontraktens værdi forventes at være mellem 160 000 000 DDK og 400 000 000 DKK for udvikling og drift samt vedligehold, videreudvikling, optioner og evt. forlængelse.
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:
Varighed i måneder: 61 (fra tildeling af kontrakten).
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.97 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Hvis ansøger er et konsortium skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfylde oplysninger i EU-supply om nedenstående samt udfylde og underskrive revisorerklæring (kabelon 3).
a) ansøgers årlige omsætning, b) ansøgers egenkapital c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA). Oplysningerne vedr. litra a til c afgives for de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. Oplysningerne afgives i EU-supply CTM. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (kabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-supply CTMs elektroniske udbudssystem (se også afsnit VI.3) yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: a) Ansøgers samlede omsætning pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, skal være mindst 200 000 000 DKK pr. år
b) Ansøgers egenkapitalen pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på minimum 100 000 000 DKK pr. år
c) Ansøgers resultat før afskrivninger (EBITDA) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have været positivt.
III.2.3) Teknisk kapacitet:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:
Ansøger skal angive sine referencer fra betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført og afsluttet inden for de seneste 5 år (2008-2013), jf. beskrivelsen af anskaffelsen i pkt. II.1.5).
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang samt angivelse af hvorvidt projektet blev afsluttet til tiden. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen med angivelse af referencens relevans for indeværende kontrakt.
KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende 4 områder. 1) Erfaringer med integrationer, 2) Erfaring med sikkerhed, 3) Erfaring med drift, vedligehold, videreudvikling og forvaltning og 4) Erfaring med samarbejde og forvaltning i komplekse organisationer. Erfaringer skal angives i EU-supply, hvor der vil fremgå uddybende spørgsmål til de fire anførte hovedområder.
KOMBIT har til hensigt at føre stikprøvekontrol af de anførte referencer hos de angivne kunder.
Oplysninger om ovenstående SKAL afgives i EU-supply CTM. Ansøger må højst afgive 5 referencer i alt.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (skabelon 2). Skabelon 2 udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-supply CTMs elektroniske udbudssystem (se også afsnit VI.3) yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Såfremt flere end 5 egnede virksomheder afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte oplysninger i pkt. III.2.3).
Der er mulighed for at afgive op til 5 referencer, dog henledes opmærksomheden på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
24.03.2014 (12:00)
VI.3) Yderligere oplysninger:
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2 og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer. Såfremt ansøger baserer sig på andre, SKAL ansøgeren udfylde og vedlægge de relevante skabeloner hertil samt vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøgeren skal fremlægge vedrørende egen formåen.
Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at det klart fremgår i begge ansøgninger. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp For så vidt angår pkt. II.3) bemærkes det, at kontraktens varighed regnes fra kontraktunderskrift.
For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Read:
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
Ordregiver ønsker på vegne af alle landets kommuner samt Udbetaling Danmark og ATP (herefter benævnt anvenderne) at indgå en kontrakt om anskaffelse, vedligehold, videreudvikling, implementering, support og drift af 8 fælleskommunale støttesystemer.
Støttesystemerne skal understøtte den fælleskommunale rammearkitektur (http://www.kombit.dk/ra-støttesystemer) og fungere som fælleskommunal infrastruktur, der på tværs at teknologier og på enkel og fleksibel vis udstiller data og/eller funktionalitet til brug for anvendernes it-løsninger.
Nærværende udbud omfatter følgende 8 støttesystemer:
— Administrationsmodulet, hvis formål er at understøtte indgåelse og administration af juridiske aftaler mellem anvenderne og it-leverandører om adgang til data samt sørge for implementering, håndhævelse og opsigelse af disse aftaler.
— Beskedfordeler, hvis formål er at give it-løsninger mv. mulighed for at informere hinanden om hændelser samt aflevere beskeder, distribueret med udgangspunkt i abonnementer, som modtagerne har tegnet.
— Klassifikation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere klassifikationsstrukturer til brug for taksonomi i anvendernes it-løsninger.
— Organisation, hvis formål er at opbevare, dele og redigere organisationsstrukturer i både de anvendernes it-løsninger.
— Sags- og dokumentindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) sager og tilhørende dokumenter.
— Ydelsesindeks, hvis formål er at opsamle, opbevare og formidle data om en parts (borger eller virksomhed) samlede tildelte bevillinger og ydelser.
— Adgangsstyring for systemer (Security Token Service), hvis formål er at styre it-løsningers adgang til støttesystemer, eller andre it-løsninger, som udbyder en service i rammearkitekturen (via et servicekald el. lignende).
— Adgangsstyring for brugere (Context Handler), hvis formål er at styre adgang for brugere til brugervendte it-løsningers.
Støttesystemerne skal i første omgang idriftsættes til brug for Udbetaling Danmarks og en række fælleskommunale it-løsninger, men over tid, og i takt med konkrete behov, udbredes til størstedelen af anvendernes it-løsninger.
For at imødekomme denne skalering og for at få opfyldt anvendernes behov i størst mulig grad benytter kontrakten under dette udbud en delvis agil tilgang med mulighed for videreudvikling. Det forventes derfor, at ansøger skal indgå i en konstruktiv dialog med ordregiver om, hvordan anvendernes behov kan realiseres bedst muligt inden for kontraktens rammer.
Samtlige støttesystemer behandler personfølsomme data, og ansøgeren skal derfor være opmærksom på, at støttesystemerne skal leve op til høje standarder for sikkerhed.
Støttesystemerne baserer sig på en fødereret sikkerhedsmodel, herunder udstedelse af security tokens, SAML 2.0 eller tilsvarende, samt AFDS-standarder eller tilsvarende.
Driftsopgaven med støttesystemerne består af flere væsentlige elementer. Først og fremmest skal støttesystemerne driftsafvikles og vedligeholdes. Ansøgeren skal her være opmærksom på, at behovet for driftskapacitet forventes at vokse over tid grundet det potentielt store antal it-løsninger på sigt. Dernæst må ansøger forvente, grundet støttesystemernes kontekst og beskaffenhed, at indtage en central rolle i forhold til at sikre høj og stabil drift af støttesystemerne, herunder svartider. Det vil yderligere sige, at ansøger må forvente at indtræde i en supportrolle og sikre koordinering, samarbejde og opfølgning i forhold til tredjepartsleverandører af data og funktionalitet, som ordregiver har indgået aftale med, for dermed at sikre den aftalte service.
Ansøger skal være opmærksom på, at anvendernes it-løsningers tilslutning til støttesystemerne vil ske løbende. Undervejs i den sammenhæng vil der være behov for teknisk assistance, herunder i form af levering af testmiljøer og dataindlæsning fra den vindende tilbudsgiver, hvorfor ansøger må påregne at afsætte ressourcer til dette formål samt deltage i planlægningen af tilslutningen.
Ansøger må også forvente i begrænset omfang at skulle driftsafvikle programmel, der understøtter eller udvider støttesystemernes funktionalitet, men som er leveret af ordregiver, hvorfor ansøgeren må påregne at gøre dette på ordregivers opfordring.
Ansøger skal være opmærksom på, at driftskontrakten indeholder en tredeling af driftsopgaverne i henholdsvis infrastrukturdrift, applikationsdrift og applikationsvedligehold. Opdelingen er et led i KOMBITs driftsstrategi og skal sikre, at KOMBIT i kontraktperioden kan opsige dele af driftsleverancen. KOMBIT ønsker dermed at muliggøre en konsolidering af driften hos færre leverandører for på den måde at opnå sammenhængende og driftsstabile tværgående løsninger.
Det skal bemærkes, at ordregiver gennemfører udbuddet som indkøbscentral, og det er frivilligt for anvenderne og dermed også deres samarbejdspartnere at anvende støttesystemerne. Det skal yderligere bemærkes, at driften af støttesystemerne sker i henhold til persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket vil sige, at behandling af visse data skal ske i Danmark i henhold til praksis fra Datatilsynet.
Endelig skal det bemærkes, at udvikling, drift og vedligehold af støttesystemerne indgår i et program forestået af KOMBIT og ATP, hvori der kommer til at foregå parallel udvikling af en række systemer. Leverandøren af støttesystemerne må derfor påregne samarbejde på tværs i
programmet med andre leverandører til senere udbudte opgaver af KOMBIT og ATP.
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Kontraktens værdi forventes at være mellem 160 000 000 DDK og 400 000 000 DKK for anskaffelse, vedligehold, videreudvikling, implementering, support, drift, optioner og evt. forlængelse.
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse:
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten).
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Erklæring på tro og love om, at ansøger ikke har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder over 100 000 DKK, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 samt erklæring på tro og love om, at ansøger ikke er i en af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, artikel 45, stk. 2, litra a)-d) + g) angivne udelukkelsesgrunde.
Skabelon 1 SKAL anvendes. Skabelonen findes i EU-Supply CTM under »Dokumenter«.
Hvis ansøger er et konsortium, skal skabelon vedlægges for hver konsortiedeltager.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøger skal give oplysninger om følgende, samt vedlægge en underskrevet revisorerklæring, der attesterer oplysningernes rigtighed:
a) ansøgers omsætning
b) ansøgers egenkapital
c) ansøgers resultat før afskrivning (EBITDA).
Oplysningerne vedr. litra a til c afgives for de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Hvis ansøgers virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 år, afgives de senest tilgængelige oplysninger. En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 47, stk. 2, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøgeren at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af dette punkt, anvendes støtteerklæringen (skabelon 2).
Støtteerklæring og revisorerklæring skal udfyldes for samtlige underleverandører eller andre enheder, for hvem ansøger baserer sig på.
Afgivelse af besvarelse skal ske via EU-Supply CTM (se også afsnit VI.3 yderligere oplysninger).
Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for hver konsortiedeltager.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves (i givet fald):
a) Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, skal være mindst 200 000 000 DKK.
b) Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på minimum 100 000 000 DKK.
c) Ansøgers resultat før afskrivninger (EBITDA), skal samlet set ud fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positivt.
III.2.3) Teknisk kapacitet:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøger skal besvare følgende i sin ansøgning om prækvalifikation:
Ansøger skal angive sine referencer for de betydeligste leverancer af lignende løsninger eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år, jf. beskrivelsen af anskaffelsen i pkt. II.1.5).
Ansøger skal angive sine referencer i EU-supply CTM (se også afsnit VI.3) Yderligere oplysninger), og referencelisten skal indeholde oplysninger om kunden inklusiv kontaktoplysninger og kontraktens omfang, samt angivelse af, hvorvidt projektet blev afsluttet til tiden. Der skal udarbejdes en kortfattet beskrivelse af løsningen/tjenesteydelsen med angivelse af referencens relevans for indeværende kontrakt.
KOMBIT lægger vægt på ansøgers erfaring med følgende 4 områder. 1) Erfaringer med integrationer, 2) Erfaring med sikkerhed, 3) Erfaring med drift, vedligehold, videreudvikling og forvaltning og 4) Erfaring med samarbejde og forvaltning i komplekse organisationer. Erfaringer skal angives i EU-supply CTM, hvor der vil fremgå uddybende spørgsmål til de 4 anførte hovedområder.
KOMBIT har til hensigt at føre stikprøvekontrol af de anførte referencer hos de angivne kunder.
Ansøger må højst afgive 5 referencer i alt. Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt de 5 første referencer. Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
En ansøger kan basere sig på andre enheders formåen, jf. udbudsdirektivet art. 48, stk. 3, f.eks. koncernforbundne selskaber eller underleverandører. Ønsker ansøger at anvende en underleverandørs eller anden enheds ressourcer til opfyldelsen af
dette punkt, anvendes støtteerklæringen (skabelon 2).
Referencer og støtteerklæring skal vedlægges for hver underleverandør eller anden enhed, for hvem ansøger baserer sig på. Skabelon 2 findes i EU-supply CTM under »Dokumenter«.
Hvis ansøger er et konsortium, kan referencerne afgives samlet for konsortiet eller for hver konsortiedeltager.
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Såfremt flere end 5 egnede virksomheder afgiver en konditionsmæssig ansøgning om prækvalifikation, vil ordregiver invitere de 5 bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsprocessen. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede, vil ordregiver udvælge på baggrund af, hvilke ansøgere der har anført de bedste og mest relevante referencer i henhold til de efterspurgte og afgivne oplysninger i pkt. III.2.3). Ved udvælgelsen vil ordregiver lægge vægt på ansøgers erfaring inden for de 4 områder angivet i pkt. III.2.3).
Der er mulighed for at afgive op til 5 referencer i alt, dog henledes opmærksomheden på, at antallet af afgivne referencer ikke tillægges selvstændig betydning, idet det er det samlede billede af referencernes omfang og relevans i forhold til det udbudte, der er afgørende.
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
11.04.2014 (12:00)
VI.3) Yderligere oplysninger:
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i punkt III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1) og III.2.2) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.2.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. IV.1.2). Det bemærkes, at ansøger SKAL anvende de anførte skabeloner i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3). Skabelonerne findes på www.eu-supply.com/kombit.asp under det konkrete udbud under »Dokumenter«.
En ansøger kan basere sig på andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglig formåen, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2, og udbudsdirektivets artikel 48, stk. 3, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre økonomiske aktører. Ansøger skal i ansøgningen i givet fald godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de angivne ressourcer, hvilket opfyldes ved anvendelse af skabelon 2 for hver enhed, som ansøger ønsker at basere sig på. Ansøger skal derudover vedlægge samme type dokumentation om andres økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, som ansøger skal fremlægge vedrørende egen formåen. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridisk enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud, herunder at der ikke følger en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp
For at modtage yderligere information om dette udbud, og tor at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrerer sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp
Ad II.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. KOMBIT har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten i overensstemmelse med § 6, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011, udbydes som en offentlig kontrakt.
Ad II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde er fra tidspunktet fra »Overtagelsesdagen«. Udviklings- og implementeringsperioden forventes at tage ca. 13 måneder.