Tildelingsinformasjon
FMI agter at indgå kontrakt med KMD A/S om applikationshåndtering af Forsvarets eksisterende ESDH-system benævnt KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem).
Kontrakten om applikationshåndtering vil omfatte vedligeholdelse og videreudvikling af selve KESDH-applikationen, der er baseret på standardsystemet WorkZone fra leverandøren KMD A/S. Kontrakten vil ligeledes omfatte tilkøb af yderligere licenser til WorkZone.
FMI ønsker at indgå kontrakt om applikationshåndtering i form af applikationsvedligeholdelse og -udvikling af det eksisterende KESDH-system samt mulighed for levering af yderligere licenser. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra KMD A/S, da kontrakten på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder kun kan tildeles til denne leverandør. Dette skyldes, at ydelserne skal leveres til FMI’s eksisterende KESDH-system, som FMI ved tidligere udbud har erhvervet en tidsubegrænset brugsret til systemet. Ydelserne skal på den baggrund være kompatible med FMI’s eksisterende systemlandskab. FMI vurderer derfor, at betingelserne i forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
Kontrakten har en varighed af 7 år.
Driften af KESDH-systemet er tidligere udbudt særskilt ved bekendtgørelse 2022/S 086-234523.