Tilavarausjärjestelmä ja kapasiteetin käytön mittaus

Hanke lühikirjeldus

Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa www.senaatti.fi Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook -ohjelmistoon. Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun. Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Tilavarausjärjestelmä optioineen 2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta. Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.