Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Lisätietoja on osoitteessa
www.senaatti.fi
Suunniteltavan hankinnan kohteena on tilavarausjärjestelmä, jota käytetään Senaatti-kiinteistöjen omistamissa toimistotaloissa, joissa on useita vuokraajia. Järjestelmää käyttävät Senaatin asiakkaiden työntekijät, ravintolapalveluja ja aulapalvelujen hoitavat toimittajat sekä Senaatti-kiinteistöt. Tilavarauksessa on optioina kulunhallinnan (sähkölukon avaaminen mobiilisti) ratkaisu sekä tilavarauksen integrointi MS Outlook -ohjelmistoon.
Samassa yhteydessä Senaatti-kiinteistöt hankkii tilojen käytön tilannekuvan ja käyttöasteen mittauksen tarjoavan ratkaisun.
Hankinta jaetaan kahteen (2) osa-alueeseen:
1. Tilavarausjärjestelmä optioineen
2. Tilojen käytön tilannekuva ja käyttöasteen seuranta.
Tarjoja voi tehdä tarjouksen yhdelle tai molemmille osa-alueelle. Molemmista osa-alueista tehdään erillinen hankintapäätös.