Dato for innlevering er passert
Vantaan kaupunki hakee yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan tuotepohjainen intranet-palvelu Vantaan 0ffice 365 -pilvipalveluympäristöön tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä 31.12.2018. Projekti tulee alkaa kahden viikon sisällä sopimuksen allekirjoituksesta (poislukien heinäkuu). Vantaan kaupunki vastaa Office 365 ympäristöstä ja toimittaja omasta ratkaisustaan. Intranet-palvelun asennus ja konfigurointi Vantaan Office 365 -pilvipalveluympäristöön kuuluvat toimittajan tehtäviin yhteistyössä Vantaan kaupungin Office 365 -pilvipalveluympäristön sopimuskumppanin kanssa. Vantaan kaupungilla on hankittuna Microsoft Office 365 tarvittavat E3 tason lisenssit, joita on n. 8000. Toimittajalla on kokonaisvastuu tuotepohjaisen intranet-palvelun toimittamisesta. Toimitus sisältää käyttöliittymien ja ulkoasun suunnittelun, teknisen toteuttamisen, toteutuksen vaatimat määrittely- ja suunnittelutehtävät sekä projektinhallinnan. Toimittajalta edellytetään tukea järjestelmän käyttöönottoon liittyvissä tehtävissä, muun muassa käyttäjien kouluttamisessa. Toteutusprojektissa vaatimukset tarkennetaan vastaamaan Office 365 -ympäristön uusia ominaisuuksia. Vantaa hyödyntää moderneja työtiloja ja Microsoft SharePoint Framework -arkkitehtuuria (SPFx). Office 365 -ryhmäsivustot ja viestinnälliset sivustot, Microsoft Teams ja tulevat toiminnallisuudet kuten SharePoint Hubs ovat keskeinen osa uuden intranetin konseptia. Toteutusprojektin aikana Toimittaja yhdessä Tilaajan kanssa luo edellytyksiä Office 365 -ympäristön suunnitelmalliseen käyttöön. Toimittajan tulee luoda hyviä käytänteitä ja selkeitä ohjeita Vantaan kaupungin organisaatiolle. Intranet-palvelun tarkoituksena on tarjota henkilöstölle työssä tarvittava oleellinen tieto, tukea johtamista sekä tuoda tiedot käyttöliittymään valmiiksi jäsenneltynä käyttäjien tarpeiden mukaisesti. Vantaan kaupunki on sisäisesti jakanut intranet-projektin kahteen (2) osioon 1) Tuotepohjainen viestinnällinen intranet, johon toimittajilta halutaan tuotepohjaista ratkaisua Microsoft SharePoint Frameworkin (SPFx) hyödyntäen, joka takaa myös tulevat Office 365 päivitykset. 2) Työintra, jossa Vantaan kaupungin henkilöstö tekee jokapäiväistä työtään hyödyntäen SharePoint ryhmäsivustoja ja viestinnällisiä sivustoja, Microsoft Teams’ia ja tulevia SharePoint Hubs’eja. Tätä varten tarjouspyynnössä mainittujen 10 työpajan sisältö on konsultoiva. Toimittajan kumppanuus Microsoftin kanssa ja asiantuntemus Office 365 -tuotteesta sekä kokemukset aiemmista projekteista tuo Vantaan kaupungin toteutusprojektiin parhaat käytänteet. Työpajat pidetään yhteistyössä toimittajan ja toimialojen kanssa yhteisesti sovittujen aikataulujen mukaisesti vuoden 2018 loppuun mennessä. Toimittajan tulee esitellä selkeä suunnitelma työpajojen sisällöistä. Optiona on lisätyöpajat.