Tornion ja Haaparannan uudenvuodentapahtuma rajalla on perinteikäs kansanjuhla, jolla on myös merkittävä matkailullinen potentiaali.
Tapahtumassa on ollut viime vuosina 2000-3000 kävijää ja se on kasvanut kerta kerralta.
Kaupungit hoitavat tapahtumaan liittyvät lupa-asiat sekä valmistelevat tapahtuma-alueen tapahtumantuottajan käyttöön.
Tapahtumantuottaja toteuttaa kaiken muun, voiden ohessa luoda tapahtumaan oman ansaintalogiikkansa esim. ruoka- ja juomamyynnillä tai hankkimalla sponsoreita, joiden logoja/videoita näytetään näyttötauluilla. Tapahtuma-alueelle tulee kuitenkin olla maksuton pääsy kaikille.
Varsinaisena kohderyhmänä on alueen väestö, mutta tavoitteena on asteittain kehittää tapahtumaa kansainväliseksi tapahtumaksi, jonka matkailullinen potentiaali kasvaisi vuosittain.
Paikalla on lapsiperheitä sekä aikuisia. Tapahtumassa voidaan tarjoilla alkoholia. Alkoholimyyntiä ei ole kuitenkaan ollut viime vuosina, minkä vuoksi mahdollinen anniskelualue tulee suunnitella huolella ja/tai käyttää alueella jo olevaa soveltuvaa infrastruktuuria sekä hankkia vaadittavat luvat.
Suomi täyttää 100 vuotta itsenäisenä valtiona ja Haaparanta kaupunkina 175 vuotta vuonna 2017. Tämän juhlavuoden loppu tulee huomioida uuden vuodentapahtuman ohjelmasuunnittelussa.
Pitemällä tähtäimellä vuodenvaihde 2020/2021 on myös alku Tornio 400 vuotta juhlavuodelle. Mikäli optiovuodet tullaan käyttämään, tulee Tornio 400 vuotta juhalvuosi huomioida tämän uuden vuoden suunnittelussa.
Tarkoituksena on solmia nelivuotinen sopimus koskien uusia vuosia 2018-2019-2020-2021. Sopimusaika: 2 vuotta ja tilajaalla 2 vuoden optio.
Hankinta suoritetaan Ruotsin hankintalain mukaan: Kap 19, Lag om Offentlig Upphandling (2016:1145).
Kaupunkien budjetti ja vuosittainen korvaus toimittajalle: 27 000 euroa, alv 0 %.
HUOM! Tarjousasiakirja (suomeksi ja ruotsiksi) löytyy ja tarjoukset jäteään sähköisesti Haaparannan hankintajärjestelmässä: www.mercell.se. Myös mahdolliset kysymykset ja vastaukset sekä mahdolliset korjaukset tulevat löytymään järjestelmästä.
Kirjautumistunnukset järjestelmään ja apu järjestelmän käytössä:
www.mercell.se, +46 31 360 60 00 tai
www.mercell.fi, 207 528 600