Dialogmøte om kompetansetiltak innen porteføljestyring i offentlig forvaltning, s.nr. 15/00549

Kort beskrivelse

Difi inviterer til dialogmøte om kompetansetiltak innen porteføljestyring i offentlig forvaltning torsdag 3. september kl. 09.00 – 11.30  i Difis lokaler ved  Grev Wedels Plass 9, 2.etg.

I møtet mellom forvaltningsutvikling og digitalisering, står den enkelte virksomhet overfor en rekke muligheter og alternative tiltak for å fornye, forbedre og forenkle sine tjenester. Hvordan skal virksomheten velge hvilke prosjekter som er de rette, og hva som er en god balanse mellom utviklingsprosjekter og ordinære aktiviteter og oppgaver i virksomheten? I dette krysspresset er det ulike måter å jobbe på for å bistå virksomhetene med å sette en god, strategisk retning. Kompetanseutvikling innen området porteføljestyring vil være et tiltak for å bedre sette virksomhetene i stand til å håndtere denne utfordringen.  

Det skjer mye på området porteføljestyring, både generelt, og innen offentlig forvaltning. Vi begynner nå å se resultatet av mange års modning og utvikling. Difi har etablert nettverk for prosjekt-, program- og porteføljestyring (PPP). Nettverket består av representanter for 25 offentlig virksomheter og har gjennomført 5 samlinger i det året det har vært operativt. Nettverket har registrert at det er en tydelig og økende etterspørsel etter gode, målrettede kompetanseutviklingstiltak innen dette området.

Difi ønsker at kompetansetilbudet innen porteføljestyring utvikles, og eventuelt tilpasses offentlig forvaltning. Det etterspørres kompetansetiltak som synliggjør sammenhengen mellom porteføljestyring, virksomhetsstyring og Difis etablerte og nettbaserte veileder for prosjektstyring, Prosjektveiviseren.no. Tilbudet bør være tilpasset flere målgrupper.

Fagpersoner innen porteføljestyring er personer som forvalter og utvikler porteføljestyring i virksomhetene. Disse har behov for dybdeforståelse for MoP og sammenhenger med PRINCE2 / Prosjektveiviseren. Disse personer skal være i stand til å etablere prosesser for god porteføljestyring.

Ledere har behov for god forståelse for porteføljestyring og hvordan dette kan inngå som en del av det totale styringssystemet i virksomheten.  

Siden handlingsrommet for kompetansetiltak kan være omfattende ønsker Difi en bedre oversikt over alternative virkemidler og erfaringer fra markedet. Vi tror også at dialog med leverandører kan bidra til innovasjon og nytenkning, og gi oss nye perspektiver i forhold til valg av virkemidler, forretningsmodeller og samarbeidsmuligheter.

Difi ønsker derfor en dialog med leverandører av kompetanseutviklingstjenester og inviterer herved til et åpent dialogmøte. Basert på dialogen med markedet vil Difi gjøre en vurdering av alternative konsepter og deretter vurdere om man skal gå videre med noen av disse. Deltakelse på dialogmøte vil ikke gi noe fortrinn eller diskvalifisere leverandører fra eventuelle fremtidige anskaffelser.

Dialogmøtet vil ikke resultere i tildeling av kontrakt, men gi Difi et grunnlag for å vurdere om man eventuelt senere skal utlyse en konkurranse om tildeling av kontrakt(er) for utvikling av et kompetanseprogram. Eventuelt at markedsaktørene selv, i dialog med offentlig sektor utvikler kompetansetiltak som er tilstrekkelige.

Utkast til agenda 3.09. :

• Velkommen og formål med møte v/ Jens Nørve, Difi

• Innlegg fra utvalgte virksomheter i offentlig sektor med sikte på å vise hvor de står i dag og hvilke behov de kan ha på området.

• Innspill, spørsmål og dialog.