Udbudsforretningen vil blive afholdt som et
begrænset udbud. Udbuddet gennemføres i to separate faser:
1) Prækvalifikationsfase
(udvælgelse af tilbudsgivere til tilbudsgivning)
2) Tilbudsfase (modtagelse af tilbud fra udvalgte tilbudsgivere)
Dette prækvalifikationsmateriale uddyber
bekendtgørelse nr. [xx]. i henhold til udbudsdirektivet (2004/18/EF af 31.
marts 2004).
På baggrund af de indkomne
prækvalifikationsansøgninger vil Silkeborg Kommune blandt de konditionsmæssige
og egnede ansøgninger prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud.
Der kan evt. blive prækvalificeret færre end
5 tilbudsgivere, hvis der ikke er 5 ansøgere, som lever op til kommunens
minimumskrav, og som kommunen vurderer, vil kunne håndtere rengøringsopgaven.
Prækvalifikationen skal ikke indeholde forslag til selve opgavens løsning. De
ansøgere, som Silkeborg Kommune vælger at prækvalificere, vil efterfølgende få adgang
til det egentlige udbudsmateriale inklusiv kravspecifikation via Mercell.
Silkeborg Kommune vil i forbindelse med
afholdelse af udbuddet afgive et kontrolbud.