Totalrådgivning i forbindelse med ombygning af Nordens Plads 2-16 til botilbud

Kort beskrivelse

Frederiksberg Kommune (herefter "Ordregiver") forhandler i øjeblikket om køb af en del af ejendommen beliggende Nordens Plads 2-16 med henblik på at ombygge 1. salen til botilbud for borgere med særlige behov.

Ordregiver planlægger at købe et bruttoetageareale på ca. 5.000 m2, som skal rumme følgende:

- 25 botilbud til udvilklingshæmmede
- 25 botilbud til autister
- Fællesområder for de 50 botilbud på 1. sal under højhus
- Taghave på 1. sal til botilbuddene
- Skærmede adgangsområder i stueplan til botilbuddene
- Handicapbusparkering i tilknytning til adgangsforhold til 1. sal
- Følgearbejder i kælder og stueplan set i relation til brand- og adgangsforhold på 1. sal

Ordregiver forventer at etablere 50 botilbud i levergrupper à 8 botilbud på 1. sal. Projekteringen af boligerne skal ske i tæt dialog med Ordregiver. Som udgangspunkt skal der etableres en elevator pr. levegruppe på 8 beboere.

Fællesområder og taghave på 1. sal forventes ligeledes projekteret i samarbejde med brugernes ønsker. Fællesområder forventes at skulle indeholde depot, kantine, administration mv., og der skal ligeledes etableres udredningspladser.

Derudover forventes købet også at indeholde en del af stueetagen, hvor Ordregiver forventer at etablere et Community Center, som skal sammenlægges med et eksisterende bibliotek (option). En del af stueetagen vil i så fald skulle ombygges.

Ordregiver har i forbindelse med købsforhandlinger igangsat en række forundersøgelser med henblik på at få fastlagt om bygningen kan rumme Ordregivers ønsker og krav. Der er igangsat arkitekt-, ingeniør- og miljømæssige forundersøgelser i tæt dialog med brugerne. Resultatet af forundersøgelserne vil indgå i udbudsmaterialet, som bliver udsendt til de prækvalificerede virksomheder.

Totalrådgiverkontrakten omfatter projektering til hovedprojekt med henblik på, at ombygningsarbejderne udbydes i hovedentreprise. Derudover skal totalrådgiver gennemføre EU-udbud af hovedentreprisen, forestå projekteringsledelse, byggeledelse, tilsyn, 1-års eftersyn mv. Der vil blive stillet krav om opfyldelse af IKT-bekendtgørelsen, ligesom totalrådgiver skal håndtere og koordinere brugerdialog og -inddragelse. Totalrådgiver skal endvidere håndtere og koordinere bygherreleverancer.

Totalrådgiverydelserne forventes udført i perioden medio maj 2015 til 1-års gennemgangen ultimo 2018. Købsforhandlinger kan dog medføre, at udførelsesperioden forrykkes. 

Byggeomkostningerne forventes at beløbe sig til mellem 70 mio. og 100 mio. kr.

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at det forventes, at der vil pågå øvrige ombygningsarbejder iværksat af bygningsejeren samtidigt med Ordregivers ombygning, hvilket stiller høje krav til organisering af byggeplads, planlægning og samarbejde med eksterne parter mv.