Københavns Kommune inviterer hermed alle interesserede virksomheder til at afgive tilbud på rammeaftale om låseserviceydelser mm. Ydelserne er omfattet af udbudsdirektivets bilag II B.
Det er første gang, at Københavns Kommune konkurrenceudsætter låseserviceydelser. Det primære formål med konkurrenceudsættelsen er at opnå bedre priser på ydelserne for Københavns Kommune. Samtidig ønsker Københavns Kommune at sikre bedre priser på langt sigt via en mulighed på etablering af mere standardiserede låsesystemer. Tilbudsgiverne skal tilbyde både levering af tjenesteydelser (låseserviceydelser) og levering af varer (låsesystemer og tilhørende nøgler ved udskiftninger og nyetableringer). Værdien af tjenesteydelserne vurderes at udgøre størstedelen af den samlede kontraktværdi.
Ordregiveren ønsker på vegne af alle forvaltninger i Københavns Kommune at indhente tilbud på rammeaftale om låseserviceydelser mm. Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør for en 2-årig periode med option på forlængelse 2 gange i 1 år ad gangen. Ordreiver forventer, at den årlige kontraktværdi vil ligge på omkring 8 mio. DKK, men Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage ydelser for et bestemt beløb af den vindende tilbudsgiver.
Rammeaftalen finder anvendelse på låseserviceydelser, som defineret i de tekniske specifikationer i bilag A, når ydelserne relaterer sig til følgende låsesystemer:
Ruko System serie 500. Ruko MN 129 (5-stift system). Ruko System serie 600. Ruko SKA 4191 (Ruko 600 system). Ruko System 1100. Ruko Combi, herunder bl.a. SKC 1625. Ruko System Combi 900. Ruko Combi2. Ruko DP2. Ruko DP3. System DP3- 640. Ruko DP+. System Qlick DP3. Dorma RS8. Carl F. Medeco Bilevel. Medeco 18030801 (Medeco M3). Salto Rom
Tilbudsgiverne skal således være godkendt i de ovennævnte låsesystemer.
Rammeaftalen omfatter endvidere option på sikring af døre og vinduer, fx børnesikring i institutioner. Yderligere omfatter rammeaftalen en option på udskiftning af eksisterende låsesystemer (mekaniske eller semimekaniske1), hvor en enhed i Københavns Kommune efter konkret vurdering vælger at udskifte alle låse i et system på en lokation. Tilbudsgiverne skal derfor ud over at tilbyde låseserviceydelser også i sit tilbud inkludere en anbefaling af tre låsesystemer (to mekaniske systemer og et semimekanisk system), som tilbudsgiverne mener, kan udgøre fremtidige låsesystemer i Københavns Kommune.