Digitalt systemstöd för beredskaps- och lagerhantering

Kort beskrivelse

Upphandlingen omfattar leverans av en molnbaserad systemtjänst för beredskaps- och lagerhantering inklusive: 1. licens och nyttjanderätt, 2. uppsättning av kommunens systemmiljö, 3. integration med kommunens Microsoft Entra ID, 4. konfigurering och införandestöd, 5. utbildning av administratörer och superanvändare, 6. teknisk support, underhåll och versionsuppdateringar, 7. dokumentation och användarmanualer, 8. drift, säkerhetskopiering och övervakning, 9. stöd vid driftsättning och överlämning, samt 10. möjlighet att beställa tillkommande rådgivning och systemutveckling. Upphandlingens sammanlagda beräknade värde är 340 800 kronor exklusive mervärdesskatt. Beloppet omfattar den ordinarie avtalstiden om 36 månader, förlängningsoptionen om tolv månader samt realistiskt uppskattade kostnader för konsultstöd, tilläggsmoduler, ytterligare enheter och övriga möjliga köp under hela avtalstiden. Vid värdeberäkningen har kommunen även beaktat sådana kontrakt och direktupphandlingar av samma slag som ska räknas samman enligt LOU. Det sammanlagda uppskattade värdet understiger 700 000 kronor exklusive mervärdesskatt. Systemet bör kunna utökas med ytterligare moduler eller funktioner, exempelvis för utökad spårbarhet, om kommunen senare beslutar om detta. Sådana tillägg ingår inte automatiskt i avtalet utan får endast beställas skriftligen, inom ramen för det beräknade upphandlingsvärdet och i enlighet med tillämpliga upphandlingsregler.