Om Oppdragsgiver:Forsvarsmateriell ved MateriellavhendingsavdelingenForsvarsmateriell (heretter FMA) er en del av forsvarssektoren, direkte underlagt Forsvarsdepartementet (FD). FMA skal sikre at Forsvaret og øvrige virksomheter i forsvarssektoren har tilgang til kostnadseffektivt og sikkert materiell og tjenester i tråd med vedtatte langtidsplaner. FMAs hovedoppgaver er planlegging, anskaffelse, forvaltning og avhending av materiell for Forsvaret og andre etater under FD.
Materiellavhendingsavdelingen (heretter MAA) planlegger og gjennomfører avhending av alt overskudds- og utrangert materiell fra Forsvarssektoren. MAA har ansvaret for å forberede og gjennomføre salg/materiellbistand evt. destruksjon av materiell som er besluttet avhendet. MAA gjennomfører, dokumenterer og forvalter prosesser i tilknytning til delegerte myndighet vedrørende utfaset materiell fra forsvarssektoren. Avhendingen gjennomføres som salg, donasjon eller destruksjon og reguleres blant annet av «Instruks for utrangering, kassasjon og avhending av materiell og fast eiendom som tilhører staten» (Normalinstruksen).
Mer informasjon er tilgjengelig på
www.fma.no. MAA har nå til hensikt å inngå ny rammeavtale for leveranse av destruksjon og gjenvinning av utfaset forsvarsmateriell som ikke er hensiktsmessig å benytte til salg eller donasjon. For mer informasjon om selve behovet vises det til punkt 2.2 Om behovet og omfanget. MAA har i den forbindelse derfor behov for å samle inn informasjon for planleggingsformål. I den forbindelse håper vi dere vil være velvillig med å besvare de tekniske og merkantile spørsmål i den følgende markedsundersøkelsen. MAA ønsker å motta tilbakemelding fra alle relevante interessenter, uavhengig av størrelse og omfang på tilbakemeldingen.
MAA har per tid ikke besluttet anskaffelsesprosedyre, men planlegger med enten begrenset anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring jf. FOSA § 5-1 første ledd.
Formål med markedsundersøkelse og Oppdragsgivers behovFormålet med denne forespørselen er å bidra til at MAA får bedre dybdekunnskap om gjenvinnings- og destruksjonsmarkedet hva angår potensielle leverandører, lokasjoner, tilgjengelighet, sikkerhet, tjenester, miljø og bærekraft, prismodeller og ledetid.
Den innsamlede informasjonen vil benyttes som grunnlag for en kommende utlysning av behovet. MAA plikter imidlertid ikke å legge til grunn mottatt informasjon i den kommende konkurransen, og vil gjøre en skjønnsmessig vurdering av all mottatt informasjon før det eventuelt implementeres i et fremtidig konkurransegrunnlag. MAA gjør videre oppmerksom på at informasjonen som fremgår av dette dokumentet ikke er forpliktende for den endelige utlysningen.
Formålet med anskaffelsen er å dekke MAA sitt behov for demilitarisering, avfallsbehandling og gjenvinning av overskuddsmateriell fra Forsvaret som enten er foreldet, skadet, i overskudd eller utfases av annen årsak. Avtalen skal ikke dekke vanlig husholdningsavfall eller avfall som dekkes av kommunale renovasjonsordninger. Materiell som destrueres skal i størst mulig grad gjenvinnes eller avhendes på en bærekraftig og mest mulig miljøvennlig måte. Avtalen skal også ivareta tilbakeføring av verdier til MAA ved at materiell som har en restverdi skal selges fra MAA til leverandør. Rammeavtalen skal også dekke behovet for tilstøtende etater og organisasjoner i forsvarssektoren eller tilsvarende etter avtale. Dette kan eksempelvis være Politiet, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Forsvarets forskningsinstitutt o.l.
Omfanget på avtalen skal blant annet innebære, men ikke være begrenset til:
- Leveranse av containere for oppsamling av materiell på kundens lokasjoner rundt om i Norge
- Mellomlagring av materiell i containere
- Transport at materiell fra kundens lokasjoner til gjenvinning/destruksjon
- Demilitarisering/destruksjon
- Gjenvinning
- Salg av avfallstyper med omsetningsverdi etter demilitarisering, eksempelvis metaller
Oppdragsgiver viser til vedlagt dokument for besvarelse av markedsundersøkelsen og ytterligere informasjon.