Invitasjon til Markedsdialog – Innsynsløsning for Drammen kommune

Kort beskrivelse

Drammen kommune inviterer leverandørmarkedet til markedsdialog i forbindelse med en mulig framtidig anskaffelse av innsynsløsning for kommunal sektor.

Formålet med markedsdialogen er å:

• få oversikt over tilgjengelige løsninger i markedet
• innhente innspill til funksjonalitet, teknologi og arkitektur
• sikre et godt beslutningsgrunnlag før eventuell kunngjøring av konkurranse

Bakgrunn
Drammen kommune benytter i dag Jupiter som innsynsløsning. Kommunen ønsker nå å vurdere alternative løsninger og videreutvikling av funksjonalitet, herunder publisering fra flere og ulike kilder.
Arkiv- og kildesystemer som benyttes for publisering i dag:

• Public 360 (Noark)
• eArkiv (Noark)
• GeoDoc ( eiendomsarkiv med eget metadatasett)

Temaer for markedsdialogen
Leverandører bes særlig redegjøre for følgende områder:

• Publisering fra flere og ulike kilder (fagsystemer og arkivsystemer)
•  Integrasjonsgrensesnitt
• Publiserings- og visningsmuligheter
• Konfigurasjonsmuligheter (arkivdeler, kalendere, statuser mv.)
• Hvordan bruk av kunstig intelligens (KI) kan forbedre brukeropplevelsen og tilgjengelighet
• Håndtering av nytt arkivlovverk
• Personvern og GDPR, herunder (men ikke begrenset til):
  • anonymisering av personnavn etter ett år
  • geolock
• Statistikk- og rapporteringsfunksjonalitet
• Beredskaps- og driftsrutiner herunder (men ikke begrenset til):
  • avpublisering av sensitiv informasjon
  • loggføring av nedlastinger

Leverandører bes også demonstrere en prosess der det er begjært innsyn i f.eks. tre dokumenter samtidig, fra mottak til ferdig behandling. Poenget er støtte for å be om innsyn i mer enn ett dokument samtidig.

Gjennomføring
Markedsdialogen planlegges gjennomført som:

• digitalt informasjonsmøte og/eller
• én‑til‑én‑møter med leverandører

Avtales med påmeldte leverandører

Tidspunkt: 28.5.2026-29.5.2026

Sted / plattform: [Teams / annet]
Agenda og nærmere informasjon sendes til påmeldte leverandører.
Påmelding

Leverandører som ønsker å delta i markedsdialogen bes melde sin interesse ved å registrere seg via konkurransen i KGV‑verktøyet Mercell innen 13.05.2026.

All kommunikasjon i forbindelse med markedsdialogen vil foregå via Mercell.
Viktig informasjon

• Deltakelse i markedsdialogen er frivillig og ikke en forutsetning for å delta i en senere konkurranse.
• Markedsdialogen gjennomføres i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser.
• Ingen forpliktelser oppstår for hverken oppdragsgiver eller leverandører som følge av deltakelse.