RFI Konferensutrustning som tjänst

Kort beskrivelse

Region Värmland (regionen) avser att under 2026 genomföra en upphandling av konferensutrustning med tillhörande tjänster.

Ni inbjuds härmed att inkomma med besvarande av regionens frågeställningar.

Vänligen observera att detta inte utgör en anbudsförfrågan och är därför inget som förpliktigar regionen till någon upphandling eller annat åtagande. Svar på denna RFI förpliktigar inte svarslämnaren att inkomma med anbud i en kommande upphandling.

Ingen ersättning utgår för deltagande i denna RFI.

Bakgrund

Regionen har idag tre (3) olika kategorier av konferenslokaler, Litet, Mellan och Stort/Special.

”Litet” är den minsta lokalen där det i regel finns en skäm, 40–50”, med anslutningsmöjlighet med kabel (hdmi och adapter usb-C). Lokalen är anpassad för 2–8 personer”Mellan” är den typ av lokal det finns flest av. I de här lokalerna finns i regler skärm, 50–70" (några projektorer finns kvar), distansmötesutrusning (teams) samt anslutning med kabel (hdmi och adapter usb-C). Lokalen är anpassad för 8–40 personer. ”Stor/special” är den lokal vi har till antalet minst av men är i regel de största lokalerna. De här lokalerna är anpassade för 40+ personer. Utrusningen i lokalerna variera lite beroende på lokalens utformning och ändamål. Ofta finns en styrpanel där man kan styra funktionerna i lokalen, ofta flera möjliga bildvisningsmöjligheter (skärmar eller projektorer), distansmötesutrustning (teams och/eller videokonferens) samt anslutning med kabel (HDMI och adapter USB-c) eller trådlöst (clickshare). 

Avgränsning

·       Hörlurar och hörlurar med mikrofon (headset)

·       Mörkläggning

·       Ljussättning och belysning (strålkastare m.m

·       PA-anläggningar och annan AV-utrustning till regionen konsertscener, teatrar och eller liknande offentliga rum.