Kort beskrivelse
Eidsiva Energi skal anskaffe et standard, skybasert lønnssystem som også skal dekke behov for lønnskjøring med tilhørende funksjonaliteter for ca. 1400 ansatte. Anskaffelsen skal dekke behovet knyttet til reise/utlegg for ansatte i Eidsiva, Elvia, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Digital og Eidsiva Vekst. I tillegg er det ønskelig med en løsning for lønnsforhandlinger for hele konsernet. Totalt utgjør dette det som omtales som «system» eller «løsning».
Oppdragsgiver skal inngå kontrakt med én leverandør som leverer både lønnssystem og reiseregningssystem. I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på opsjon for lønnsforhandlingssystem. Oppdragsgiver søker en leverandør som er i stand til og villig til å opptre som en strategisk partner og støtte med å oppnå kundens målsetninger. Vi ønsker å sikre at nytt system fører til konkrete gevinster, inkludert kostnadsbesparelser, økt effektivitet og bedre tjenestekvalitet.
Formålet med anskaffelsen er å etablere et standardisert, moderne, sikkert og fremtidsrettet skybasert lønnssystem, reise/utleggssystem og eventuelt lønnsforhandlingssystem som understøtter virksomhetens behov både på kort og lang sikt. Løsning skal bidra til økt effektivitet, bedre styringsinformasjon og høy kvalitet i lønnsprosessene, samtidig som den sikrer etterlevelse av gjeldende regelverk og gir en god brukeropplevelse for alle relevante roller.
Vennligst se SSA-L bilag 1 for kundens kravspesifikasjon.