Kort beskrivelse
Etat for bygg og eiendom (EBE) forvalter ca. 1,2 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler. Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager. I tillegg kommer sykehjem, administrasjonsbygg og idrettsanlegg.
For å dekke kommunens behov for løpende vedlikehold og drift av eiendomsmassen har Bergen kommune ved EBE til hensikt å inngå rammeavtale snarest med en leverandør for både ordinær (fagkyndig) og sakkyndig kontroll av festeanordninger, samt montering av nytt idrettsutstyr ved behov. Avtalen er ment å dekke behovet i de byggene som til enhver tid forvaltes av Etat for bygg og eiendom, men andre etater vil også ha mulighet til å benytte seg av rammeavtalen ved behov.
Rammeavtalen omfatter årlig kontroll (sikkerhets- og tilstandsvurdering) og vedlikehold av festeanordninger på fastmontert utstyr innendørs i gymsaler, idrettsanlegg, svømmehaller og kultursaler, samt kontroll av festeanordninger for fastmontert fallsikringsutstyr på tak.
Det presiseres at kontrollen gjelder selve festeanordningene, og ikke kontroll av selve utstyret. f.eks. skal ikke merking av utstyr, eller løse mål kontrolleres, og på fastmonterte mål er det kun festeanordningen som skal kontrolleres.
Med vedlikehold menes utskifting av slitedeler og utbedringer og reparasjoner av feil og mangler på festeanordninger.
Barnas byrom (Bymiljøetaten) utfører i dag ordinær kontroll av idrettsutstyr og annet fastmontert utstyr utendørs på kommunale lekeplasser, skoler og barnehager, med unntak av klatrevegger over 3 meter, der kontroll skal omfattes av denne avtalen.
Se Bilag 4A Prisskjema for nærmere oversikt over anleggene som driftes av EBE.
Estimert kontraktsverdi er 12 MNOK ekskl. MVA over 4 år. Øvre grense for uttak på rammeavtalen er 14 MNOK ekskl. MVA over 4 år.