Invitation til markedsdialog vedrørende påtænkt anskaffelse af lønforhandlingssystem

Kort beskrivelse

Ballerup Kommune ønsker at indkøbe et system, der kan håndtere den kommunale lønforhandlingsproces for alle interessenter. I en kommune foregår lønforhandlingen med involvering af både medarbejdere, ledere og de faglige organisationer og tillidsrepræsentanter, hvilket gør opgaven kompleks.

Lønforhandlingsprocessen involverer data fra flere systemer og mange forskellige interessenter: HR, Ledere både centralt og decentralt, tillidsrepræsentanter og faglige organisationer samt alle ansatte i Ballerup Kommune. I dag håndteres opgaven gennem manuel opdatering og rundsending af excel ark med stor risiko for fejl og GDPR-brud.
Formålet med indkøbet er at sikre et kvalitetsløft af data i lønforhandlingen, gøre den mere personuafhængig og gennemsigtig for interessenterne. Der er også et ønske om at nedbringe tidsforbruget hos både HR, TR og lederne ifm lønforhandlingsprocessen.”

Ballerup Kommune har udarbejdet en kravspecifikation, og vil gerne indbyde leverandører til en markedsdialog baseret på denne kravspecifikation og naturligvis en fremvisning af leverandørens løsning.
Det er vigtigt at bemærke, at der ikke ønskes et udviklingsprojekt, men derimod en standard løsning, der understøtter vores krav.

Markedsdialogen afholdes på følgende tidspunkter:
d. 6. oktober 2025 10.00-15.30
d. 7. oktober 2025 12.00- 15.30
d. 9. oktober 2025 11.30- 15.30
Der afsættes 2 timer per leverandør.

Leverandører der måtte have interesse i at deltage i en markedsdialog, bedes vise deres interesse ved at skrive til Ballerup Kommune via Mercell senest 1. oktober 2025, med angivelse af på hvilket dato og tidspunkt blandt de tre mulige ovenfor.

Ballerup Kommune forbeholder sig ret til at afvise eventuelle interesserede firmaer hvis der dels kommer for mange interesserede eller hvis firmaet har en løsning som kun er på tegnebrættet pt.