Anskaffelse av ERP-løsninger til Møre og Romsdal og Nordland fylkeskommuner - konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, to trinn

Kort beskrivelse

Møre og Romsdal og Nordland fylkeskommune inviterer til konkurranse om nye ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning). Anskaffelsen gjennomføres som en felles konkurranse, men det skal leveres separate tilbud til hver fylkeskommune. Tilbudene evalueres hver for seg, og det inngås to uavhengige kontrakter.

Prosedyren som benyttes er konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. Forskrift om offentlige anskaffer (FOA) §§ 13-1, 13-2, 23-7 og 23-11. Det er planlagt å invitere 3–5 kvalifiserte leverandører til å gi tilbud og delta i forhandlinger. Dersom færre enn fem kvalifiseres, gjennomføres konkurransen med de kvalifiserte. Dersom flere enn fem kvalifiseres, vil utvelgelse av leverandører til å gi inn tilbud gjøres basert på utvelgelseskriterier. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt på grunnlag av første tilbud blant de som inviteres til å gi inn tilbud..

Løsningene skal være skybaserte og dekke områdene økonomi, regnskap, innkjøp, lønn og HR. Det legges vekt på brukervennlighet, automatisering, god beslutningsstøtte og høy grad av sikkerhet og samsvar med gjeldende regelverk.

Implementering skal skje i løpet av 2026, med mål om ordinær drift fra og med regnskapsåret 2027. Fylkeskommunene samarbeider tett i konkurransegjennomføringen og ser muligheter for synergier i implementering og opplæring, men løsningene skal tilpasses hver enkelt fylkeskommunes behov.