Mikkelin kaupunki pyytää tarjousta taajamien metsurihakkuu- ja puunkaatopalveluista Etelä-Savon alueella. Hankinnan voimassaoloaika 1.1.2025-31.12.2025. Mahdollinen optiovuosi ajalla 1.1.2026-31.12.2026.
Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon.
Työkohteiden ja toiminnan kuvaus sekä vähimmäisvaatimukset
Työkohteet ja laskutusperuste:
- Kaupungin omistamat taajamametsät, tontit ja rakennettavat alueet
- Työkohteet sijaitsevat pääosin Mikkelin keskustaajamassa ja tarvittaessa kaupunkiin kuuluvissa taajamissa: Anttola, Ristiina, Otava ja Haukivuori
- Työskentelyaika on syyskuun alusta huhtikuun loppuun, arvioitu tarjottava työmäärä on n. 1200 tuntia
- Annettu tuntihinta sisältää kaikki laskutettavat kustannukset. Siirroista, matkakustannuksista, huolloista ym. ei makseta erillisiä korvauksia
- Tarjoushinta annetaan arvonlisäverottomana, alv 0 %.
Toiminnan kuvaus
- Tehtäviin kuuluu rakennuskohteiden sekä maiseman- ja ympäristönhoitokohteiden hakkuu- ja raivaustöitä, myrskytuhopuiden korjausta sekä yksittäisten tontti, katu- ja puistopuiden vaikeita kaatotöitä. Kiipeilykaatoa ei edellytetä.
- Palvelun tarjoajalla on työssä tarvittava kalusto kuten mm. kaadonsuuntaaja, talja ja työmaan varoitusmerkit. Työmaa-alueilla ajoneuvoon vaaditaan huomiovilkut. Pohjavesialueella työskennellessä on oltava valmius öljyntorjuntaan.
- Hakkuu- ja raivaustyöt painottuvat tammi- huhtikuulle ja syys- joulukuulle. Työmaat ovat ajoittain laajoja ja vaativat palveluntarjoajalta itsenäistä kykyä suunnitella töiden toteutusta mm. ajouraverkostot hakkuutyömailla.
Touko- elokuun aikana pidetään lähtökohtaisesti taukoa. Kesätauon aikana sattuvien äkillisten ja odottamattomien myrskyjen tuhojen korjaamista on pystyttävä aloittamaan 24 tunnin varoitusajalla tilaajan pyynnöstä aiemmin mainittujen kohteiden alueella. Myrskytuhoja korjataan yhdessä kaupungin vakituisen henkilöstön kanssa.
- Tarkemmat ohjeet ja suunnitelmat annetaan aina työkohteittain kirjallisena.
Palveluntarjoaja on tietoinen PEFC sertifiointijärjestelmästä ja sen vaatimuksista suoritettavan työn suhteen ja on ilmoittautunut mukaan PEFC-sertifiointiin. Palveluntarjoaja on perehtynyt voimassa oleviin viranomaisten antamiin sekä työehtosopimuksissa oleviin työsuojelu- ja työturvallisuusmääräyksiin. Työssä noudatetaan edellä mainittuja määräyksiä ja käytetään niiden mukaisia suoja- ja turvavarusteita.
Alihankinta sallitaan. Tarjouksessa on yksilöitävä palveluntarjoajan käyttämät alihankkijat. Palveluntarjoaja vastaa alihankkijoiden toiminnasta kuin omastaan. Alihankkijoista on toimitettava samat tiedot ja todistukset kuin tarjoajasta. Mahdollisia alihankkijoita ei voida sopimuskauden aikana vaihtaa ilman tilaajan lupaa. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa puolesta, että tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset täyttyvät ja henkilökunnan palkkauksessa noudatetaan metsäalan työehtosopimusta tai vastaavia ehtoja.
Vaatimukset
- Tarjoaja täyttää Tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset
- Tarjoajalla on todistus kuulumisesta PEFC-sertifiointiin
- Työnsuorittajalla tulee olla voimassa metsäalan luonnonhoitotutkinto / luonnonhoitokortti suoritettu tarjouksen jättöpäivänä
- Tarjoajalla on tarvittaessa varamiesjärjestelmä, annettava kirjallinen selvitys järjestelmän toteutuksesta käytännössä
- Työnsuorittajalla on Tieturva1- kortti suoritettu tarjouksen jättöpäivänä ja voimassa koko sopimuskauden
- Työnsuorittajalta edellytetään tarjouksen jättöpäivänä vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta metsien hakkuu- ja raivaustöistä, referenssit annettava kirjallisena
- Työnsuorittajalta edellytetään tarjouksen jättöpäivänä vähintään kahden (2) vuoden työkokemusta puutavaran katkonnasta eri puutavaralajeiksi, referenssit annettava kirjallisena