Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.
Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.
Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta.
TIETOPYYNNÖN TARKOITUS:
Tällä tietopyynnöllä selvitetään älylääkekaappien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Tietopyynnön kohteena on lääkkeiden ja hoitovälineiden keskitettyä varastointia ja jakamista tukevat älylääkekaapit ja niihin liittyvät lisäpalvelut.
Hankinnan tavoitteena on, että Istekki Oy voi tarjota älylääkekaappeja ja niihin liittyviä palveluita asiakasomistajilleen palveluna. Tavoitteena on, että järjestelmä vastaa koko hyvinvointialueen tarpeita, sisältäen kaikki erikoissairaanhoidon erikoisalat, sairaanhoidon tukipalvelut, perusterveydenhuollon sekä sosiaalihuollon eri palvelutehtävät.
Tietopyynnöllä kartoitetaan toimittajien valmiuksia tarjota ratkaisuja, jotka sisältävät liittymärajapinnat muihin järjestelmiin, lisenssit, toimitusprojektin, valmisohjelmistojen ylläpito- ja tukipalvelut sekä muita erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita, kuten esimerkiksi järjestelmän muutos- ja kehittämistarpeiden suunnittelun ja toteuttamisen.
ÄLYLÄÄKEKAAPEILTA EDELLYTETTÄVIÄ OMINAISUUKSIA JA TOIMINNALLISUUKSIA:
• tulee saumattomaksi osaksi katkeamatonta lääkehoitoprosessia ja reaaliaikaista varastonhallintaa
• sijoitettavissa vuodeosastoille, poliklinikoille, leikkaussaleihin ja teho-osastoille niiden lääkehuoneisiin
• skaalauduttava organisaatioiden muutoksiin ja tarpeisiin (erilaisia kokoonpanovaihtoehtoja asiakkaiden tarpeiden mukaisesti)
• soveltuu erilaisten lääkepakkausten, mutta myös hoitotarvikkeiden varastointiin
• huumausaineiden kulutusseuranta voidaan toteuttaa sähköisesti Suomen lainsäädännön mukaisesti
• järjestelmä kykenee vastaanottamaan Kelan lääketietokanta 2022-tietorakenteen tietosisältöjä.
• järjestelmän lääketieto on rakenteellisessa muodossa
• järjestelmä on yhteensopiva kansallisen koodiston tietorakenteen ja sen tietosisällön kanssa
Hankittavan ratkaisun tulee perustua yleisesti käytettyihin standardeihin ja järjestelmäriippumattomiin rajapintoihin. Ratkaisun tulee olla toteutettu siten, että se noudattaa ja sitä käytettäessä voidaan noudattaa voimassaolevaa Suomen ja EU:n lainsäädäntöä, joka ohjaa mm. rekisterinpitoa, henkilötietojen käsittelyä sekä viranomaisten toimintaa. Ratkaisu tulee osaksi jo olemassa olevaa teknistä ympäristöä.
Ratkaisun tulee sisältää kaksi erillistä ympäristöä; tuotanto- sekä testiympäristön, jotka ovat perusrakenteeltaan identtiset keskenään. Ylläpitovaiheessa on tarkoitus ottaa käyttöön kolmen ympäristön ratkaisu, jolloin tuotantoympäristön lisäksi on erillinen kehitysympäristö, jossa kehitys- ja muutostyöt voidaan testata ennen niiden siirtoa tuotantoon.
HANKINNAN LAAJUUS:
Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä.
MARKKINAVUOROPUHELU JÄRJESTETÄÄN:
Markkinavuoropuhelu järjestetään Kuopiossa ke 6.11.2024 – pe 8.11.2024.
Tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan mukaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen kohdan ”Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot” mukaisesti.
Saatujen vastausten perusteella Istekki Oy valitsee 3–5 yritystä esittelemään ratkaisuaan. Tarkemmat yksityiskohdat tilaisuuksista ilmoitetaan valituille toimittajille viimeistään maanantaina 4.11.2024 (kts. lisätiedot kohdasta "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot).
TIETOPYYNTÖASIAKIRJAT:
Sujuvan markkinavuoropuhelun varmistamiseksi, pyydämme tarjoajia toimittamaan ilmoittautumisen yhteydessä yritysesittelyn, tuote- ja/tai palvelukuvauksen, kuvauksen toiminnallisesta prosessista lääkehuollon ja lääkehoidon näkökulmasta sekä integraatioiden ratkaisukuvaukset (erityisesti integraatiokyvykkyys ja jo tuotannossa olevat integraatiototeutukset potilastietojärjestelmien ja apteekin toiminnanohjausjärjestelmien näkökulmasta).
Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 1.11.2024 klo 10.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] (kts. lisätiedot kohdasta "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot"). Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.
Hankintayksikkö pidättää oikeudet mahdollisiin aikataulumuutoksiin.
Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.