Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa
markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia.
Hankintayksikölle esitettyihin kommentteihin ja lisäkysymyksiin ei vastata. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen
osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
HANKINNAN KUVAUS
Pohjois-Savon hyvinvointialueen (jatkossa PSHVA) käynnistyttyä työyksiköiden / tiimien työntekemisen mallit ja maantieteellinen laajuus aiheuttavat uusia vaatimuksia kehittämisen, valmentavan johtamisen ja osallistavan koulutuksen etätyöskentelyn välineille. Lisäksi työskentely-ympäristön monimuotoistuessa järjestö- ja asiakasyhteistyön lisääntyminen asettaa uusia vaateita näissä käytettäville sähköisille järjestelmille.
PSHVA:lle tarvitaan hankkia sähköinen yhteiskäyttöalusta, jota voidaan käyttää erilaisiin henkilöstön ja sidosryhmien osallistaviin koulutuksiin, kehittämiseen ja valmentaviin työpajoihin sekä verkostotapahtumien ja seminaarien järjestämiseen etänä.
Sähköisen yhteiskäyttöalustan ominaisuuksien tulee tukea ensisijaisesti monipuolista osallistujien osallistavaa vuorovaikutteista aktivointia erilaisissa live-tapahtumissa. Lisäksi yhteiskäyttöalustalla osallistujien tulee voida työskennellä itsenäisesti ajasta ja paikasta riippumatta. Alustalla pitää pystyä jakamaan ennakkoon ja jälkikäteen aineistoa, esityksiä, kuvia, videoita sekä pystyä käyttämään live-tapahtumassa reaaliaikaisesti erilaisia fasilitoinnin menetelmiä ja työkaluja. Alustalla pitää pystyä keräämään ja analysoimaan palautteita suoraan osallistujilta ja suorittamaan live-tilanteessa erilaisia äänestyksiä, monimuotoisia yhtäaikaisia chat toimintoja ja analysoida tekoälyn avulla tekstimuotoisesti tuotettua aineistoa. PSHVA:lla käyttöön otettavan sähköisen yhteiskäyttöalustan tulee olla osallistavien työpajojen toteutukseen perustuva selainpohjainen ja helppokäyttöinen alusta, johon voidaan lisätä helposti osallistujia organisaation sisä- ja ulkopuolelta.
AIKATAULU
Alustava aikataulu käyttöönotolle vuoden 2024 alussa.
KÄYTTÖKOHDE
Yhteiskäyttöalustaa käytetään monipuolisesti ja interaktiivisesti erilaisissa koulutus-, webinaari, kehittämis- sekä valmennustilanteissa / työpajoissa.
Yhteiskäyttöalustaa tulee pystyä hyödyntämään kolmessa (3) vaiheessa:
1.
Ennen live-tapahtumaa osallistujien tulee pystyä tutustumaan alustalla omaan tahtiin työpajaan liittyvään ennakkomateriaaliin, jotka voivat olla kuvia, videoita, asiakirjoja. Lisäksi tulee pystyä käymään chat-keskusteluja.
2.
Live-tapahtumat tulee pystyä järjestämään videovälitteisesti. Live-tapahtumassa osallistujien tulee voida ratkaista ongelmia ja vaihtaa ideoita suullisesti, kirjallisesti ja tiedostomuodossa yhteisillä sekä erillisillä keskustelualustoilla. Alustan tulee mahdollistaa osallistujien jakamisen pienryhmiin ja interaktiivisia tehtäviä tulee pystyä muokkaamaan reaaliaikaisesti live-tapahtuman ollessa käynnissä. Tekstimuotoiset tuotokset tulee pystyä analysoimaan tekoälyn avulla live-tapahtuman aikana sekä priorisoida pienryhmissä tuotettuja ideoita äänestämällä. Live-tapahtumassa tulee pystyä keräämään ja analysoimaan osallistujien antama määrällinen sekä laadullinen palaute reaaliaikaisesti.
3.
Varsinaisen live-tapahtuman jälkeen osallistujien tulee pystyä jatkotyöstämään työpajassa tuotettua aineistoa myös ns. viivästetysti. Jatkotyöstäminen voi olla tiedostojen muokkaamista, chat-keskusteluja, video-, kuvamateriaalin jakoa.
Tiedonkeruu ja analysointi ovat olennainen osa erilaisia yhteiskäyttöalustalla järjestettäviä tapahtumia, ja alustan tulee mahdollistaa tekstimuotoisten tuotosten analysoinnin reaaliaikaisesti tekoälyn avulla, mikä auttaa ja nopeuttaa työpajan etenemistä sekä toteuttamista. Tarvittaessa osallistuminen äänestykseen ja chat-keskusteluun tulee olla mahdollista toteuttaa anonyymisti, mikä edistää avointa ja vapaata keskustelua sekä ideointia.
Alustalla osallistujien aktiivisuutta tulee voida seurata, mikä varmistaa, että toteutettavat tapahtumat ovat osallistujille hyödyllisiä ja merkityksellisiä.
Asiakaspaneeleihin organisaation ulkopuolisten osallistujien tulee pystyä kirjautumaan yhteiskäyttöalustalle omalla koneella ilman PSHVA- tunnuksia. Oikeuksien jakaminen työpajaan toteutetaan työpajan järjestäjän toimesta.