Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö / kutsu markkinavuoropuheluun.
Tampereen kaupunki, Tampereen seudun ammattiopisto (hankintayksikkö/tilaaja) on hankkimassa sähköistä opintotoimistopalvelua ja pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla.
Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lisätietoa hankittavasta palvelusta ja selvittää palvelun kilpailuttamiseen liittyviä kysymyksiä. Tavoitteena on myös saada kommentteja esimerkiksi hankittavalle palvelulle asetettavista vähimmäisvaatimuksista. Markkinavuoropuhelu ei tarkoita tarjouskilpailun aloittamista, vaan sen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluja ja tukea hankintayksikköä hankinnan valmistelussa. Tämä ennakkotietoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä.
Markkinavuoropuhelu ei sido tarjoajaehdokasta osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, eikä markkinavuoropuhelun aikana esitetty sido tarjoajaehdokasta mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei myöskään estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.
Markkinavuoropuhelu toteutetaan kesäkuun 2023 aikana ja mahdollisen hankintamenettelyn arvioidaan käynnistyvän syksyllä 2023. Aikataulut ovat arvioita eivätkä hankintayksikköä sitovia. Mahdollisesta hankinnasta tullaan julkaisemaan hankintailmoitus.
Lisätiedot
Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun lähettämällä ilmoittautuminen sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] perjantaihin 26.5.2023 mennessä.
Ilmoittautuminen pyydetään otsikoimaan: "Sähköinen opintotoimistopalvelu, ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun".
Ilmoittautumisessa pyydetään ilmoittamaan osallistuvan yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi tai nimet sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta huomioida ilmoitetun määräajan jälkeen tulleita ilmoittautumisia.
Markkinavuoropuhelu on tarkoitus toteuttaa viikoilla 24 ja 25. Markkinavuoropuhelussa tarjoajaehdokasta pyydetään esittelemään tarjoamaansa palvelua hankintayksikölle.
Hankinnan kohteena on Tampereen seudun ammattiopiston käyttöön tuleva sähköinen opintotoimistopalvelun mahdollistava palvelu.
Sähköisellä opintotoimistopalvelulla tarkoitetaan sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden palvelun digitalisointia ajasta ja paikasta riippumattomasti.
Sähköisen opintotoimistopalvelun tuottamiseen hankitaan järjestelmä, alusta, jolla tuotetaan sähköisiä palveluita
-sähköiset opintotoimiston palvelupyynnöt
-opiskelijan todistuspalvelu
-sähköiset tutkintotodistukset
-automatisoitu arkistointi
Palvelulla mahdollistetaan opiskelijalle opintojen aikana itsepalvelutoiminnolla ladata ja tulostaa esimerkiksi opiskelutodistuksia tai opintosuoritusotteen opiskelijatietojärjestelmästä paikasta ja ajasta riippumattomasti.
Järjestelmässä tulisi olla ominaisuus, jolla opiskelija osallistetaan tutkinnon perusteiden ja HOKSin mukaisten opintojen seuraamiseen koko opiskelijan opintojen aikana. Tavoitteena on osallistaa opiskelija opintojen päättyessä valmistumisprosessiin. Opiskelija tarkistaa opintojen päättyessä, että kaikki suoritukset on tehty tutkinnon perusteiden mukaisesti. Opiskelija vastaa opintojen päättövaiheen palautekyselyyn ja opiskelija tarkistaa omat henkilötietonsa.
OPH:n todistusmääräysten OPH-4251-2022 mukainen todistus tulee olla mahdollista tuottaa sekä sähköisesti ja paperisena opiskelijalle.
Tutkintotodistus, ote opintosuoritusrekisteristä, eri opiskelutodistusten sähköisen allekirjoitusominaisuus tulee olla mahdollista koulutuksen järjestäjän eri ammattiryhmillä (johtaja ammatillinen koulutus, koulutusjohtaja, koulutuspäällikkö, koulutustarkastaja, opinto-ohjaaja, opintosihteeri).
Todistusten allekirjoitusten tulee olla mahdollista massatoiminnolla. Vuositasolla Tredussa annetaan n. 4000 tutkintotodistusta.
Järjestelmän tulee mahdollistaa todistusten sähköinen arkistointi Tampereen kaupungin sähköiseen arkistointijärjestelmään.
Tampereen seudun ammattiopistossa on käytössä opiskelijatietojärjestelmä Visma InSchool (Primus - Kurre - Wilma).
Tavoitteena on, että hankittavan järjestelmän avulla parannetaan digitaalisessa muodossa olevan tiedon haun nopeutta, tiedon löydettävyyttä, tiedon käytettävyyttä.
Markkinavuoropuhelu järjestetään kahdenkeskisin keskusteluin hankinnasta kiinnostuneiden tarjoajaehdokkaiden kanssa. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluja varten 26.5.2023 mennessä osoitteeseen
[email protected]Voit ilmoittautumisen yhteydessä lähettää myös kysymyksiä, joihin haluat vastauksen markkinavuoropuhelussa.
Markkinavuoropuhelut käydään erikseen sovittavina ajankohtina, joista laitetaan erilliset kutsut.
Hankintayksikkö varaa oikeuden kysyä mahdollisia lisäkysymyksiä markkinavuoropuheluun osallistuvilta toimittajilta mm.
-Kokemuksia palvelun tuottamisesta – yrityksen referenssit
-Aikatauluarvio palvelun toteuttamiselle
-Hankinnan kokonaisarvon määrittämistä varten, kuvatkaa mikä on alustava, sitoumukseton arvonlisäveroton hinta-arvionne hankinnan toteuttamiseksi (kertakustannukset ja jatkuvat kustannukset euroa/kuukausi)?
Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita tarkoituksenmukaisimman tavan markkinavuoropuhelun toteuttamiselle. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita tarkoituksenmukaisen määrän tarjoajaehdokkaita kahdenkeskisiin markkinavuoropuheluihin.
Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen ei sido tarjoajaa vastaamaan kysymyksiin tai osallistumaan mahdollisiin keskustelutilaisuuksiin.
Hankintaa ei sitouduta toteuttamaan markkinavuoropuhelun/ tietopyynnön perusteella. Saadut vastaukset käsitellään luottamuksellisina.
KUVAUS OPPILAITOKSESTA
Tampereen seudun ammattiopisto Tredu on Tampereen kaupungin alaisuudessa toimiva toisen asteen oppilaitos. Tredussa on 14 eri toimipistettä ympäri Pirkanmaata, vuosittain n. 17 000 opiskelijaa.
Tredun koulutus tarjonta:
29 perustutkintoa
21 ammattitutkintoa
11 erikoisammattitutkintoa
Oppisopimuskoulutusta kaikkiin ammatillisiin tutkintoihin
Tutkinnon osista työnsyrjään
Yrityksille ja työelämälle suunnattuja koulutuksia
Esimies- ja johtamiskoulutuksia
Tutkintokoulutukseen valmentavaa koulutusta TUVA
Kansainvälisiä opintopolkuja ja englanninkielisiä koulutuksia
Maahanmuuttajakoulutusta
Lukuvuoden aikana oppilaitoksesta perustutkinnon suorittaa n. 3000 opiskelijaa ja ammatti- ja erikoisammattitutkinnon n. 1000 opiskelijaa.