NRK MA2219/09TM - Leie av telt, bord og stoler
Bakgrunn for konkurransen
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
NRK AS er et offentligrettslig organ og dermed underlagt: Lov av 16.07.1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter. For denne anskaffelsen kommer følgende til anvendelse: Forskrift om offentlige anskaffelser, del I, regler for anskaffelser mellom NOK 100 000 og NOK 500.000 + mva.
Den valgte anskaffelsesprosedyren åpen anbudskonkurranse/faste priser uten forhandlinger.
Hvert år arrangeres en fagdag for de ansatte med foredrag, forelesninger med påfølgende festarrangement med servering og underholdning. Til festarrangementet ønsker vi telt, bord og stoler.
NRK ønsker pristilbud på leie av følgende:
2 stk selvbærende telt:
15 meter brede
20 meter lange
Veggene både på kortsidene og langsidene skal kunne åpnes.
70 bord:
Rektangulære med plass til 3 klappstoler eller tilsvarende på hver langside.
800 stoler:
Klappstoler eller tilsvarende.
Levering og montering.
Bord og stoler skal leveres og telt skal monteres på anvist plass i normal arbeidstid onsdag 3. juni 2009. Alt skal hentes/demonteres i normal arbeidstid fredag 5. juni 2009.
Leveringssted.
I bakgården hos NRK, Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, 0340 Oslo
Leveringsdato
3. juni 2009
Tilbudsfrist
Frist for å gi tilbud er torsdag 19. mars 2009 klokken 12.00.
Tildelingskriterier.
Anskaffelsen vil bli tildelt ut fra prinsippet om: Det økonomisk, totalt sett for NRK AS, mest fordelaktige tilbudet vurdert på grunnlag av følgende kriterier i uprioritert rekkefølge:
· Priser og merkantile betingelser.
· Evnen til å møte oppgitte spesifikasjoner.
NRK forbeholder seg rett til å anta helt eller delvis hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige, hvilket kan medføre ny utlysing.
Kommunikasjon.
All kommunikasjon skal skje i kommunikasjonsplattformen i Mercell. Denne tilbudsprosessen administreres i Mercell Pro-portalen på www.mercell.com. Tilbyderne vil gjennom portalen få tilgang til å hente dokumenter, utveksle korrespondanse og levere tilbud vedrørende denne anskaffelsen. For spørsmål om bruken av Mercell Pro henvises til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 / +47 21 01 88 00 eller e-post: support@mercell.com.
Øvrige betingelser.
Vi viser til NRKs alminnelige kjøpsbetingelser som ligger vedlagt som et Word dokument.
HMS-egenerklæring og mva- og skatteattest.
Tilbudet må være vedlagt hms-egenerklæring og attest utstedt av offentlige myndigheter på at merverdiavgift og skatt er betalt. Dette gjelder også for tilbydere som allerede er leverandører til NRK. Skatt- og mva.attest må ikke være eldre enn 6-seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Garantiytelser.
Firmaets generelle garantiytelser bes oppgis.