Painopalvelut 2021–2022, TP 72/20

Kort beskrivelse

Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymän (Y-tunnus 2274241-9) painopalvelut ajalle 1.1.2021–31.12.2022. Tavoitteena on, että tämän jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa siten, että irtisanomisaika on tilaajan osalta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan osalta 12 kuukautta. Painopalvelu Kilpailutettava painopalvelu käsittää paperille painettavat tuotteet sekä rullajulisteet ja muovipaperille painettavat julisteet. HSY:n vuosittain teettämät painotyöt koostuvat useista erillisistä tilauksista. Painosmäärät ovat yleensä melko pieniä, mutta tuotekirjo on laaja. HSY:n teettämät painotuotteet ova muun muassa julkaisuja, esitteitä, käyntikortteja ja julisteita. Painon tulee kuljettaa tuotteet HSY:n kulloinkin tilauksessaan määrittelemään osoitteeseen. Palveluntarjoajalla on oltava mahdollisuus sekä yksittäisten että kymmenien tuhansien kappaleiden painatukseen ja toimittamiseen korkeintaan viiden (5) työpäivän aikana, sekä tarjottava väline aineistonsiirtoon verkon yli. Sähköposti tai ftp-tiedonsiirto eivät käy. Sähköinen asiointipalvelu HSY voi tilata sopimuksen mukaisia vakiotuotteita (noin 15 erilaista) käyttäen toimittajan sähköistä asiointipalvelua. Palvelu sisältää tilaajan ja toimittajan välisen vakiotuotteiden (kuten käyntikortit, kirjekuoret ja lomakkeet) tilaus- ja vedosliikenteen sekä tilaustietojen arkistoinnin. Toimittaja säilyttää HSY:n lomakkeiden originaaleja sopimuskauden ajan. Järjestelmää käytetään esimerkiksi sellaisten tuotteiden tilaamiseen, jotka ovat aina samanlaisia (kuten kirjekuoret ja lomakkeet) tai samanmuotoisia, mutta niissä muuttuu osa tiedoista (kuten käyntikortit). Käyntikorttien tilauslomakkeen sekä vakiotuotteiden tilauslomakkeen toiminta suunnitellaan yhdessä HSY:n kanssa, kuten myös palvelun käyttäjäoikeustasot ja -ryhmät, laskutuskohteet ja muut palvelun toimintaan tarvittavat tiedot. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus. Varastointipalvelu Varastointipalveluun tulee kuulua sovittujen tuotteiden varastointi painon tiloissa, jatkuva kirjanpito varastoitavista tuotteista sekä kuukausittaiset raportit HSY:lle. Raporteista on käytävä ilmi varastossa olevien tuotteiden määrä, HSY:lle toimitettava erä sekä tuotteen kulutus. Kuukausittaisen raportin lisäksi tuotteille on määritettävä hälytysraja, jonka alittamisesta tulee tieto HSY:n nimeämille henkilöille tuotteen mahdollista lisäpainatustilausta varten. Palvelusta on toimitettava lyhyt palvelukuvaus. Postituspalvelut Postitus tapahtuu suoraan painosta HSY:n toimittamien osoitelistausten mukaisesti. Osoitelistaukset ovat pääsääntöisesti Microsoft Excel -muotoisia. Osoitteet tulostetaan HSY:n omiin kuoriin, tarroihin tai suoraan tuotteisiin. Postituspalveluun kuuluu mahdollinen tuotteiden kuoritus tai pakkaus. Postitus tehdään joko HSY:n tai painotalon postitussopimuksella kulloinkin sovittavalla tavalla. Palvelusta on toimitettava palvelukuvaus.