Enkeltanskaffelse leie av Lyd- lys- og sceneutstyr Elvevill 2019

Kort beskrivelse

Elvevill er en gratis og rusfri ungdomsfestival som arrangeres fast hvert år under Elvefestivalen. Elvevill arrangeres av Drammen kommune kultur ved G60 ungdomskulturhus. Festivalen har store nasjonale navn på lineupen sammen med flere lokale artister, og drives av ungdom fra Ung Leder. Ungdommene utgjør styret i Elvevill og arbeider med alt fra markedsføring og booking til organisering og gjennomføring av festivalen.

Elvevill 2019 skal gjennomføres den 24. august. Festivalen tiltrekker seg ungdom fra hele Drammensregionen som kommer for å oppleve ungdomskultur, populærmusikk og dans av høy kvalitet.

For å sikre god og profesjonell gjennomføring av arrangementet er det behov for å leie inn lyd-, lys- og sceneutstyr, samt teknisk personell.

Årets arrangement skal avholdes i byparken i Drammen, ved siden av skateparken (se vedlagt kart). Festivalområdet vil være på ca. 2800 m2 og selve konsertområdet ca. 1000 m2. Det forventes ca. 2500 publikum i løpet av dagen. Det vil være maksimalt 1500 publikum i konsertområdet under konsertene.
Programmet starter kl. 14.00 og er ferdig kl. 23.00. Etter siste konsert (ca. kl.21.00) vil det være disko med DJ frem til kl. 23.00. All teknikk og konstruksjoner må være ferdig rigget og klart til lydprøve innen kl. 10.00 på arrangementsdagen.

Befaring:
Oppdragsgiver inviterer aktuelle leverandører til befaring på området onsdag 12.06.2019 kl. 10.00 - 11.00.
Påmelding sendes via kommunikasjonsmodulen i Mercell innen 7.06.2019 kl. 12.00.