Hvordan fungerer det?
Man registrerer et planlagt innkjøp på noenlunde samme måte som når man oppretter en ny konkurranse. Det beskrives et behov for innkjøp med en forventet verdi og en forventet anskaffelse. Ved å benytte milepæler kan man holde oversikt over kommende innkjøp, slik at man alltid er i forkant.
Innkjøpsplanen kan publiseres i Mercell-databasen, eller holdes internt i virksomheten. Når tiden for å utlyse konkurransen nærmer seg, oppretter man denne direkte fra innkjøpsplanen.
Når selve konkurransen er avsluttet og tildelt, kan man opprette avtalen. Det geniale er at avtalen også kan legges inn som en del av innkjøpsplanen. Det vil si at når avtalen nærmer seg slutten, så vil verktøyet varsle om at det er på tide å planlegge en ny anskaffelse. Anskaffelseshjulet er dermed komplett.