Hvordan fungerer det?
Behovsmelder beskriver sitt behov i form av beskrivelse, vedlegg og eventuelle datoer. Feltene behovsmelder skal fylle ut kan tilpasses hver enkelt virksomhet. Når innkjøper eventuelt oppretter ny konkurranse, vil den baseres på behovsmeldingen, og behovsmelder kan følge med på status.
Hvis det allerede eksisterer en avtale, for eksempel en rammeavtale, som kan oppfylle innkjøpsbehovet, så foretar man kjøpet sitt direkte på avtalen.
På denne måten kan behovsmeldere selv holde seg oppdatert på status i forhold til sitt behov, og man sikrer at inngåtte avtaler blir benyttet.