Innkjøpsavdelingen i BIR har i dag gode systemer for gjennomføring av konkurranser i henhold til lover og forskrifter, kontrakts-oppfølging, dokument-arkiv og kontrakts-arkiv. Oppdragsgiver ønsker nå anskaffe et elektronisk innkjøpssystem. I dag benyttes forskjellige typer system for innkjøp hos Oppdragsgiver. Alt fra bestilling over telefon, e-post, ferdige skjema etc. Oppdragsgiver ønsker å anskaffe et fullt digitalisert system som flytter godkjenningsprosessen fra faktura til bestilling. Innkjøpssystemet er først tenkt tilpasset og rullet ut hos morselskapet. På sikt skal trolig systemet rulles ut og implementeres hos flere av døtrene. Dette vil bli regulert av kontrakt.