Maakuntien tilakeskus Oy tulee aloittamaan operatiivisen toimintansa 1.1.2020, mutta organisaation sisäinen toiminta alkaa vaiheittain jo sitä ennen. Tilakeskus tulee hankkimaan taloushallinnon ulkoisen laskennan operatiiviset palvelut. Alustava hankinnan kohde ja toimituksen vaiheistus on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 1.
Hankinnan tavoitteena on hyödyntää digitalisaation ja nykyaikaiset automatisoinnin tarjoamat mahdollisuudet ja työkalut, joilla varmistetaan tilakeskuksen talousprosessien tehokkuus. Maakuntien tilakeskus Oy tulee rakentamaan tietoteknisen perustansa Microsoft O365 -ohjelmistojen päälle, ja taloushallinnon järjestelmä tullaan rakentamaan Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla, josta Maakuntien tilakeskus vastaa. Ulkoistuskumppanin tulee tuottaa palvelut Maakuntien tilakeskuksen Microsoft D365 (F&O) -ohjelmistolla. Ulkoistuskumppanin tulee tarjota tilakeskuksen käyttöön maksuliikenne- sekä matka- ja kululaskujärjestelmä ja niillä tuotettavat palvelut.