73-BYM-2016 - Rammeavtaler innkjøpsbistand

Hanke lühikirjeldus

Bymiljøetaten gjennomfører omtrent 80 anskaffelser årlig som kunngjøres. I tillegg ca. 100 anskaffelser i form av avrop på rammeavtaler/samkjøpsavtaler og anskaffelser under nasjonal terskelverdi. Det er innkjøpsrådgiverne i Bymiljøetaten som operativt gjennomfører anskaffelsene. I utgangspunktet har Bymiljøetaten kapasitet til å gjennomføre de aller fleste anskaffelser selv, men i svært hektiske perioder med mange anskaffelser eller ved sykdom kan det være behov for å leie inn innkjøpsbistand. Det samme gjelder for mer kompliserte og sammensatte anskaffelser innen IKT og samspillsentrepriser. Leverandør må derfor håndtere perioder uten oppdrag, og andre perioder med flere oppdrag.

Bymiljøetaten har anskaffelser innenfor områdene bygg- og anlegg, tjenester og varer. Anskaffelsene varierer i omfang og det er en jevn fordeling anskaffelser innenfor alle tre delene av Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Det er også en jevn fordeling av rammeavtaler, entrepriser og driftsavtaler.

Avtalen vil i hovedsak dreie seg om utførelse av operativt innkjøp. Dette innebærer utarbeidelse av dokumenter, evaluering av tilbud, administrering/oppfølging av leverandører under anskaffelsesprosessen, samt generell anskaffelsesfaglig rådgivning.